提取流程图中文字的方法

用VISIO软件做完流程图后，常常要附上WORD版流程说明，对每个步骤做出解释。我见过很多咨询顾问都是从VISIO流程图中，用CTRL+C、CTRL+V组合键把流程中的文字复制到WORD表格中。如果你面对的是几十上百个流程，那提取流程中的文字绝对是体力活。其实有好的办法哦，希望这篇文章能对你有帮助!

【案例】某企业年度经营计划制定流程(如下，泳道图)

要求：提取流程步骤的文字(红色部分)，以便做出如下表的流程说明，此处仅做示意，不同公司对流程说明的要求不同。

年度经营计划制定流程图说明。

【操作步骤】

以VISO 2016版本做演示，这个功能从2003版本就有了，每个版本命令位置有所差异。

1、【审阅】--【形状报表】。

2、【新建】--【当前页上的形状】。

3、设置排序依据并保存。

【排序】--【排序依据：显示的文本】。

保存后，会增加刚刚做的报表“提取流程文字”。

4、运行该报表，选择EXCEL格式。

就会出现一列文本，其中流程中的文字就会很方便一次拷贝到WORD表格中，然后再详细说明。

建议：

①流程文字前要求有数字序号，建议格式为01、02、03……

②默认保存在本VISIO文件中，如果其他文件也要用，建议保存到常用位置，通过浏览按钮即可调用。

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