在Word文档中插入Excel表格的三种方法

在Word文档中，有时需要应用到已有的Excel数据在Word中制作表格。此时，用户可以直接在Word文档中插入Excel表格，以提高工作效率，减少相同数据的重复录入。

在Word文档中，插入或链接Excel数据一般有3种方法，利用复制粘贴插入Excel内容、直接插入Excel表格、将Word文档内容链接到Excel表格。

一、利用复制粘贴插入Excel内容

如果用户需要将Excel表格内的数据显示在Word文档内，最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在Word中插入Excel的方法。

步骤1：打开Excel工作表，利用鼠标选取需要插入的数据范围并复制，如图1所示。

图1　复制要插入的数据

步骤2：打开Word文档，选取要插入Excel内容的位置，右键单击，在弹出的快捷菜单中选取要粘贴选项的格式，如图2所示。

图2　选择粘贴的格式

步骤3：这里选择“图片”格式，在Word中粘贴后的效果如图3所示。

图3　粘贴效果

技巧点拨

6个粘贴格式功能介绍，如表1所示。

表1　粘贴选项名称与功能

二、直接插入Excel表格

当用户需要在Word中制作表格，并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。

骤1：打开Word文档，将鼠标光标移至需要插入Excel表格的文档位置。切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图4所示。

图4　单击“对象”按钮

步骤2：打开“对象”对话框，在对象类型选择“Microsoft Excel工作表”，然后单击“确定”按钮，如图5所示。

图5　选择“Microsoft Excel工作表”

步骤3：Word中会插入Excel界面，并且有空白Excel表格，如图6所示。

图6　插入Excel界面

步骤4：在Excel表格中输入内容，如图7所示。

图7　输入内容

步骤5：还可以对表格的外观及其数据进行设置。比如设置表格中字体的颜色，选中要设置的对象，切换至“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字体颜色”下三角按钮，在弹出的下拉列表中根据个人需要选择颜色，如图8所示。

图8　选择字体颜色

步骤6：表格中所选字体的颜色已经改变，如图9所示。设置完成后鼠标单击Excel表格外任意位置，即可返回Word文档中，并且表格成功生成在Word文档中。

图9　字体的颜色已经改变

三、将Word文档内容链接到Excel表格

如果用户想要将Word文档内容链接到Excel表格，可利用“超链接”功能实现，下面介绍详细操作步骤。

步骤1：打开Word文档，选中想要插入超链接的文档内容。切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮，如图10所示。

图10　单击“超链接”按钮

步骤2：打开“插入超链接”对话框，选择需要链接的Excel工作表。可通过“查找范围”在工作表保存位置进行查找，选择完成后单击“确定”按钮，如图11所示。

图11　选择需要链接的Excel工作表

步骤3：Word文档会将插入的超链接内容标记起来，方便用户辨识，如图12所示。

图12　超链接内容

步骤4：如果想要打开链接，按住Ctrl键再单击插入超链接的文档内容即可打开链接的Excel工作表，如图13所示。

图13　链接的Excel工作表

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