在Excel表格中插入Word文档的三种方法

在Excel文档中，插入或链接Word数据一般有利用复制粘贴插入Word文档内容、直接插入Word文档、将Excel表格的内容链接到Word文档3种方法。

一、利用复制粘贴插入Word文档内容

如果用户需要将Word文档的内容显示在Excel工作表中，最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在Excel中插入Word文档的方法。

步骤1：打开Word文档，选取想要插入Excel表格的文档内容并复制，如图1所示。

图1　复制内容

步骤2：打开Excel工作表，双击想要插入Word内容的Excel表格单元格，将插入点移到该单元格内，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果，如图2所示。

图2　粘贴内容

技巧点拨：粘贴选项的功能作用，如表1所示。

表1　粘贴选项功能作用

二、直接插入Word文档

当用户需要在Excel中制作Word文档，并对文档中的内容运用各种Word应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在Word应用程序中编辑文档。

步骤1：选中想要插入Word文档的单元格，切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图3所示。

图3　单击“对象”按钮

步骤2：打开“对象”对话框，在对象类型选择“Microsoft Word Document”选项，单击“确定”按钮，如图4所示。

图4　“对象”对话框

步骤3：Excel中会插入Word界面，用户可以像在Word中一样输入文档内容，并利用该界面中的各选项卡对文档内容进行各种设置，使用“页面布局”“引用”等选项卡，如图5所示。

图5　插入Word界面

步骤4：设置完成后鼠标单击幻灯片外任意位置，即可返回Excel界面中，并且编辑的内容成功生成在Excel中，如图6所示。

图6　返回Excel界面

三、将Excel表格的内容链接到Word文档

如果用户想要将Excel表格的内容链接到Word文档，可利用“超链接”功能进行操作。下面介绍操作步骤。

步骤1：选中想要插入超链接的Excel工作表内容，切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮，如图7所示。

图7　单击“超链接”按钮

步骤2：弹出“插入超链接”对话框，选择需要链接的Word文档对象。可通过“查找范围”在工作表保存位置进行查找，选择完成后单击“确定”按钮，如图8所示。

图8　单击“确定”按钮

步骤3：Excel工作表会将插入的文档内容标记起来，方便用户查阅，如图9所示。

图9　超链接内容

步骤4：若要打开链接，按住Ctrl键，单击该工作表内容即可打开Word链接，如图10所示。

图10　链接的Word文档

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