在Excel表格中插入PPT幻灯片的三种方法（ppt里插excel表格）

在Excel文档中插入或链接PowerPoint一般有利用复制粘贴插入PowerPoint内容、直接插入PowerPoint演示文稿、将Excel表格的内容链接到PowerPoint演示文稿3种方法。

一、利用复制粘贴插入PowerPoint内容

如果用户需要将PowerPoint演示文稿的内容显示在Excel工作表内，最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍在Excel中插入PowerPoint的方法。

步骤1：打开PowerPoint演示文稿，切换至“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中单击“大纲视图”按钮，如图1所示。

图1　单击“大纲视图”按钮

步骤2：PowerPoint界面左侧的视图栏由普通视图变为大纲视图，在大纲视图中，我们可以通过鼠标复制想要插入Excel工作表的内容，在大纲视图中可一次性复制多张幻灯片内容，如图2所示。

图2　复制内容

步骤3：打开Excel工作表，将鼠标选中想要插入PowerPoint内容的工作表位置，右键单击，即可弹出如图3所示的快捷菜单，选择插入格式粘贴即可。

图3　粘贴

技巧点拨：

如果要粘贴图片到Excel工作表中，还是需要在普通视图下复制，如图4所示。粘贴后的效果如图5所示。

图4　普通视图下复制

图5　粘贴效果

二、直接插入PowerPoint演示文稿

当用户需要在Excel中制作PowerPoint演示文稿，并对演示文稿的幻灯片运用各种PowerPoint应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在PowerPoint应用程序中编辑幻灯片。

步骤1：打开Excel工作表，将插入点移到想要插入PowerPoint演示文稿的单元格位置。切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图6所示。

图6　单击“对象”按钮

步骤2：弹出“对象”对话框，选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”选项并单击“确定”按钮，如图7所示。

图7　“对象”对话框

步骤3：Excel界面并会弹出如图8所示的PowerPoint工作界面。根据个人需要在界面中编辑演示文稿，并利用各选项卡对演示文稿进行各种设置，如使用“切换”“动画”等选项卡。

图8　插入PowerPoint

步骤4：设置完成后鼠标单击幻灯片外任意位置，即可返回Word文档，并且幻灯片成功生成在Word文档中，如图9所示。

图9　生成的幻灯片

步骤5：用户在查看Excel工作表时，想要查看该演示文稿，双击演示文稿即可开始播放。若想要对Excel工作表显示的PowerPoint演示文稿进行修改，右键单击PowerPoint演示文稿，在弹出的快捷菜单中依次选择“slide对象–编辑”选项，如图10所示。

图10　选择“slide对象编辑”选项

步骤6：Excel工作表界面转换到“插入PowerPoint演示文稿”界面，即可对PowerPoint演示文稿进行修改，如图11所示。

图11　对演示文稿进行修改

三、将Excel表格的内容链接到PowerPoint演示文稿

若用户想要将Excel表格的内容链接到PowerPoint演示文稿，可利用“超链接”功能进行操作。

步骤1：打开Excel工作表，选中想要插入超链接的单元格内容。切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮，如图12所示。

图12　单击“超链接”按钮

步骤2：弹出“插入超链接”对话框，选择需要链接的PowerPoint演示文稿对象。可在“插入超链接”对话框中的“查找范围”文本框中缩小查找范围，选定后单击“确定”按钮，如图13所示。

图13　选择PowerPoint演示文稿

步骤3：Excel工作表会将已插入超链接的工作表内容标记起来，方便我们辨识，如图14所示。

图14　超链接内容

步骤4：如果想要打开链接，按住Ctrl再单击插入超链接的单元格内容即可打开链接的PowerPoint演示文稿，如图15所示。

图15　链接的演示文稿

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