在PPT幻灯片中插入Word文档的三种方法

在PowerPoint中，插入或链接Word数据一般有利用复制粘贴插入Word文档内容、直接插入Word文档、将PowerPoint演示文稿内容链接到Word文档3种方法。

一、利用复制粘贴插入Word文档内容

如果用户需要将Word文档的内容显示在PowerPoint演示文稿中，最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在PowerPoint中插入Word的方法。

步骤1：打开Word文档，利用鼠标选取想要插入至PowerPoint演示文稿的内容并复制，如图1所示。

图1　复制Word内容

步骤2：打开PowerPoint演示文稿，将插入点移到需要插入Word文档内容的幻灯片内，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果，Word内容即可粘贴到幻灯片中，如图2所示。

图2　粘贴Word内容

二、直接插入Word文档

当用户需要在PowerPoint中制作Word文档，并对文档中的内容运用各种Word应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在Word应用程序中编辑文档。

步骤1：打开演示文稿，将插入点移到想要插入Word文档的幻灯片内位置。切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图3所示。

图3　单击“对象”按钮

步骤2：弹出“插入对象”对话框，选择“Microsoft Word文档”并单击“确定”按钮，如图4所示。

图4　选择“Microsoft Word文档”

步骤3：PowerPoint界面会弹出如图5所示的界面，根据需要在Word文档中进行编辑设置。利用Word界面中的“页面布局”“引用”等各选项卡对该文档进行各种设置。

图5　“插入Word文档”示意图

步骤4：设置完成后鼠标单击Word文档外任意位置，即可返回PowerPoint界面中，并且编辑的内容成功生成在PowerPoint中，效果如图6所示。

图6　插入效果

三、将PowerPoint演示文稿内容链接到Word文档

如果用户想要将PowerPoint演示文稿内容链接到Word文档，可利用“超链接”功能进行操作。

步骤1：打开幻灯片，选中想要插入超链接的幻灯片内容。切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮，如图7所示。

图7　单击“超链接”按钮

步骤2：弹出“插入超链接”对话框，选择需要链接的Word文档对象，选定后单击“确定”按钮，如图8所示。

图8　“插入超链接”对话框

步骤3：PowerPoint演示文稿会将插入的超链接的内容标记起来，方便用户辨识，如图9所示。

图9　超链接的内容

步骤4：如果想要打开链接，按住Ctrl键，单击插入超链接的文档内容即可打开链接的Word文档，如图10所示。

图10　链接的文档

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