团队leader如何高效制作月度工作计划表,提高团队协作效率?
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2022-05-29
每个人都想变得更有效率,但是如何才能变得更有效率呢?在本文中,我找到了20种简单、经过试验和测试的方法,以提高开发人员的工作效率!
1. 时间限制
把你的时间像下列方式分成如下几部分:
9:30 --> 10:00 处理邮件 10:00 --> 12:00 计划新的页面设计和功能 12:00 --> 13:00 午饭与午休 13:00 --> 15:00 编辑文档 15:00 --> 17:30 重新设计页面
2. 深度工作
深度工作是一种提高效率的方法,它能让你进入状态。这个想法是你试着长时间不间断地工作(2到3小时),这样你就进入了一种流状态。然后,当你处于这种状态时,你就很难突破并再次开始拖延了。
3. 80/20原则
80/20法则也被称为帕累托法则,它鼓励你做更多有价值的工作。它表明,你80%的产出往往来自你20%的努力。这种方法是关于确定你的哪些任务能提供最大的回报,并给它们排序。它是把你的精力花在**“正确的工作”**上,而不是把时间浪费在次要的细节上。
4. 三项法则
“三项法则”对于那些野心过大的人,或者写了一些他们很少完成的任务清单的人来说是一个很好的技巧。这是关于优先考虑最重要的事情,并专注于为你的一天带来有意义的结果。这个技巧只需要写下你每天想要完成的三件事。关键是,它们不应该是任务——它们应该是结果,就像“部署到AWS的应用程序”。通过用三个有意义的目标开始你的一天,你不断地提醒自己什么是重要的,什么是你应该关注的。这个看似微不足道的行动可以带来巨大的结果。
5. 做点什么
我们都处于一种一成不变的状态(真正没有效率的时间段),我们似乎没有任何动力或精力,我们只是觉得无法完成任何工作。当这种情况发生时,最好的办法就是做点什么。在家里或公寓里做一些家务,写一些代码(不必与你的工作或项目相关),写一篇博客。做一些富有成效的事情往往是摆脱常规、重回正轨的最好方法!
6. 吃掉那只青蛙
想想你拖延了很长时间的事情。这可能是一个艰难的项目,或者学习一些令人生畏的东西。现在,毫不犹豫地开始行动。你可能害怕犯错误或者第一次做不好,但是一旦你开始做,你就会逐渐对这个任务感到越来越舒服!
7. 不要重复自己(DRY原则)
不要重复你自己的方法(或DRY原则)是通过重复和回收你已经完成的工作来节省时间。重复本质上是低效和不必要的,因此DRY原则鼓励您创建工作流和模板来最小化重复。你可以将这一原则应用到代码、电子邮件、博客文章等地方!
8. 两分钟原则
两分钟原则建议,如果你的任务清单上有需要两分钟或更短时间完成的任务,你应该现在就去做。这种方法的目的是通过立即行动来克服拖延症。所以,如果你有一封邮件要回复,而且它让你很苦恼,那么现在就回复,如果只需要两分钟的话。这会让你觉得你已经完成了一些事情,这反过来会提升你的动力和建立动力。此外,它有助于清理你的大脑,阻止你担心所有那些你仍然要做的小任务。
9. 单任务
多任务处理可能是生产力的杀手。单任务是一种鼓励你一次专注于一件事的方法。这样,你就不会花太多时间和精力在任务之间来回奔波。
10. 必须,应该,想要
在开始新的一天之前,根据以下标准创建一个清单:
我必须... 我需要... 我想要...
这将帮助你对任务进行优先排序,并设定一天的目标。
11. 艾森豪威尔矩阵
我知道这听起来很神奇,但这个方法就是把你需要做的所有任务列一个清单,然后把它们分成四个不同的类别。
这四个类别是:
1. 紧迫而重要的任务 2. 重要但不紧急的任务 3. 紧急但不重要的任务 4. 不是紧急或重要的任务
这将帮助你根据不同任务在分类中的位置来划分时间的优先级。
12. 生物的黄金时间
从发现你一天中自然的能量水平开始。
要做到这一点,花几周的时间记录下你一天的精力有多充沛。
对于一天中的每一个小时,给它一个1-10的等级(10代表精力旺盛)。根据你的发现,相应地计划你的一天。如果你早上自然精力充沛,那就做你早上最需要集中精力和精力的任务。
如果你在下午精力不足,那就把精力不足的任务留到下午吧。这些任务可以是处理电子邮件或写一篇博客文章。
13. 每周复盘
每周一次,你会想要坐在一个安静的地方,你可以思考和反思。你也可以使用笔记本和笔,如果你想保持实际跟踪信息。
你需要回顾一下过去一周的工作效率,精力水平,哪些对你有用,哪些没用
例如:
早上洗个冷水澡对我的工作效率有很大的改变。
早上吃得太少会让我在接下来的几个小时里情绪低落。
除了思考一周过得如何,你还想看看你做了哪些决定,哪些是你想要改变的。
你可以想出改善结果的主意,你可以赶上任何你没有完成的事情。
14. 番茄工作法
这可能是最著名的提高效率的方法了。番茄工作法是这样的:
你工作20-30分钟
休息5-10分钟
重复1和2
这种方法鼓励与深层工作方法相反的方法,所以如果你知道深层工作方法对你有效,不要为这种方法而烦恼,反之亦然。
15. 无需处理的清单
很多提高效率的方法都鼓励你列一些待办事项清单。但不可做清单经常被忽视,但它对生产力是非常有用的!
在一天的开始,列一个“不要做的事情”清单。下面列出了一些你不想做的没有效率的事情,比如使用Reddit或Twitter,在工作时间和朋友聊天,或者听让你分心的播客。
这样,你就会清楚自己想要避免做哪些没有效率的事情。
16. 将明天的计划计划好
在睡觉前组织和计划明天的任务。这样,第二天你就可以毫不犹豫地开始这些任务。
17. 清单详细列表
对于每件你不止一次做的事情,或者只是一件你想完成的复杂任务,从创建一个详细的清单开始,列出你需要做的事情,以正确的方式完成它。
例如:
写博客 *写提纲 *写粗略的内容 *审核和编辑 通读一遍 *最终审核和编辑 *发布
18. 不要打破锁链
这种方法围绕着你在一段时间内完成一项日常任务。对于每一天你完成了你的任务-你只需要打开你的日历并标记当天完成。这个任务可以是写一篇博客,学习一些新知识或者读30分钟的书。
承诺的最初几天通常是最难的——但是你做出改变的动力会让你渡过难关。
当链条变长时,不打破你的连胜就会成为它自己的更新,并激励你继续前进。
19. SMART目标法
SMART是一个目标设定公式,它鼓励你对你想要实现的目标更加详细和具体。
SMART代表具体的,可测量的,可分配的,现实的,与时间相关的。这意味着当你设定一个目标时,它应该以一种清晰的方式被很好地定义。
它应该包括:你想要实现的目标是什么,你将如何衡量成功,谁负责,脚踏实地,可行的,以及需要在什么时间框架内实现它。
20. 该休息的时候就要休息
当你觉得累了,不能再工作的时候,与其强迫自己,不如承认你需要休息一下。当你精神枯竭的时候休息一下通常比强迫自己更好,原因有三个:
你会少犯错误
你的压力会更小
你会更加清醒
总结
我希望你找到了一些你认为会帮助你的提高效率的方法!
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