计划管理的内容有哪些(管理学计划工作的内容)
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2022-05-29
前言
大家好,我是小麦,好久不见!
今天不聊技术!也不聊假期都做了什么,单纯地聊一聊为什么在假期容易失控。
其实这里的话题有点"不正经",我们暂时把失控定义成因为去做了其他的事情浪费了时间,导致没有完成最终的目标;
早年学生时代的假期计划,一到放假就五年高考三年模拟,各种练习题塞了满满一书包;
回家之后,想着先放松几天,开始吃喝睡,打打篮球,玩玩网络游戏,忽然假期就快结束了,发现计划的事情都还没有做,最后几天通宵达旦赶作业。
最近几年参加工作之后,个人的时间变得越来越少,假期的时间也变得非常珍贵;
我在开车的时候经常发现很多人想尽办法加塞,插队,在路上抢最后几秒钟的红灯去节省时间,然后冒着风险节省的时间就通过刷短视频大把大把挥霍掉了;
这和花钱其实是类似的道理,我以前穷的时候,一分钱能掰成两分来花,后来有点小钱,地上掉了五块钱都懒得去捡起来。
好像看起来是同一个道理,资源的稀缺会让人变笨。好像有点扯远了,下面开始简单回顾了一下,我在假期是如何失控的。
下面会简单从两点进行概括:
目标的指定;
自控力;
好吧,最终还是输给了懒惰小人,下面复盘一下,有那些需要避免的。
目标的指定
我们总是喜欢给自己定目标,立很多Flag;
确实我也有这样的习惯,最喜欢用的TODO软件里,基本上都计划好了大大小小的任务;
如果指定的计划不合理往往会导致最终计划无法完成,或者导致完成计划损耗大量精力,导致身心俱疲;
所以需要合理地指定计划;
在指定计划的过程中,经常会犯这几个错误:
错误地评估了计划需要完成的时间; 往往会乐观地低估任务的完成时间;
因此这里需要更加科学地指定计划:
将时间提前:
将时间提前其实有两点,第一,将任务开始的时间提前;第二,将任务的截止时间提前;
怎么说呢?其实我们有时候喜欢定年度计划,今年要做什么?立了很多Flag,我发现大多数情况下,年度计划因为时间线拉的太长,可能就被讨之脑后,最终也无法完成。
如果想要把计划完成,那就把时间节点提前,并且指定短期的计划;
这周可以完成的,就不要拖到下周;
今天可以开始的,就不要拖到明天;
并不是我个人反对长期计划,是相对来说目前的执行力尚有不足,所以要尽量着手于眼前的计划。
因此对于我来说,假期的绝大多数时间确实在拖延,比如今天先休息,明天再学习,直到假期结束都没有学习。
将任务细化:
这是比较关键的一步,所谓目标总有定性和定量之分;
将任务量化是比较关键的;
比较常见的一个例子,比如我的目标是要增重;那这就有很大的问题,或者说这不能算是一个计划,或者目标;
因此我们需要进行量化,比如何时开始增肥,在固定的单位时间内,增重的指标是多少,每周的任务量和频率,以及可以弹性调整的时间等等。
如果我们做到量化,并且将行动具体到已经细化的任务上,后面就可以形成正反馈,那么改变起来也不再那么困难了。
再举一个例子,比如我今年要写博客,于是我计划总共写60篇原创博文,每个月计划发4—6篇,每周写1—2篇,那这样一步一个脚印实施下去,就不会感到困难了,也不会到年底的时候,发现自己的Flag就这样泡汤了。
将数量减少:
计划赶不上变化,有时候会把计划排的满满的,然后内心有一种充实感;
这个也是老生常谈的话题了,计划太满了,第一,会导致生活节奏紧张,不利于长期执行,最终会打击到信心;第二,会受到外界不可抗力因素的干扰,最终导致没有充足的时间来应对变化。
将节奏放慢:
网上的鸡汤很多,我有的时候受到外界刺激,忽然决定洗心革面,决定重新做人;
计划几年内创业成功,几年内当上经理,几年内赚他一个亿;
将时间线放长,当作一场马拉松来跑,需要保持自己的一个合适配速,开始冲的太猛,后期肯定会乏力的。
最后提一下我的假期计划;
写两篇文章;
看两部电影;
年前打样的PCB焊好;
其他时间自由支配;
除了第三个没有完成,其余都完成了,假期嘛,别给自己太大压力。
自控力
说完了合理地指定计划,下面就是自控的问题了。以前看过的一本书《自控力》,里面涉及到很多的方法论;
为了成功自控,你首先要知道自己如何失败?为何失控?
这里要从自己失败的地方找一下原因;
2月9日晚从外公家吃完饭,然后回到家,21:00 开始焊板子,QFN有点难焊,已经做好熬夜的打算了;
忽然来了电话,外公发烧了;害,当晚就我一个人没喝酒,开着车到了医院,已经是晚上21:40左右;
外公听力不好,并且在感染区只能有一个陪同,做了核酸之后,确认不是新冠感染,带老人看病真的是各种不易。
最终诊断出来只是普通的发烧,打完点滴回到家已经凌晨2点了。
2月10日约了发小一起吃火锅,下午一起去采购食材,晚上三个人整整吃了四个小时,从18点吃到晚上22点,喝了2.5L左右的黄酒(绍兴黄酒加红糖和姜片,温酒煮一下,喝起来很美妙)。
后面三个人打了王者荣耀,一直到凌晨。
在这里我总结了一下失控的原因,《自控力》曾提到的理论:
自控力就像肌肉一样有极限。自控力用得太多会疲惫,但坚持训练能增强自控力。
人的意志力是存在极限的,意志力会存在波动,也就是要注意在什么时候你的意志力最强,什么时候你最容易屈服诱惑。
比如我前面连续两天折腾到凌晨两点,导致睡眠不足,加上饮酒,已经无法保持良好的身体状态和精神状态,意志力减弱;
于是后来我就无法抵制网络游戏的诱惑和肥皂剧的诱惑。导致计划中该焊的板子也没有焊完,直接凉凉。
我下一次需要在自己感到疲惫的时候,看自己能不能挺过第一波内心的挣扎,再向目标迈出第一步,即去做我该做的事情。
解决方案是:
确保你的身体摄入了足够的食物,能为你提供足够多的能量;
确保得到了足够的休息时间,有良好的身体状态和精神状态;
关于自控和意志力锻炼还有很多理论知识和方法论,其实书中都已经详细介绍了。
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总结
想要改变真的很难,全文虽然说了不少废话,但也算是对于假期的计划失败的一次经验总结。完成了80%的任务,总体来说也是比较满意。拖延总是会让人有负罪感,最后总感觉假期一走了之,计划的事情一点没干。希望新的一年可以完成所有立下的Flag。(ง •_•)ง
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