Word2013文档中快速输入常用字符的操作方法（word文档输入方式）

Word为输入某些特殊符号而设置了快捷键，但这些设置并不全面。在创建文档时，用户经常会遇到需要反复输入某些字符的情况，如单位名称、客户名或某个电话号码等。此时，用户可以将这些字符添加到自动更正条目中，从而实现这些字符的快速输入。下面介绍Word2013文档中快速输入常用字符的操作方法。

1、启动Word 2013，打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”选项，单击对话框右侧的“自动更正选项”栏中的“自动更正选项”按钮，如图1所示。

图1　单击“自动更正选项”按钮

2、在打开的对话框中选择“自动更正”选项卡，在“替换”文本框中输入实际输入的字符，在“替换为”文本框中输入自动更换后的内容。完成输入后单击“添加”按钮，如图2所示。此时，设置项被添加到列表中，如果需要，用户还可以对“替换”和“替换为”文本框中的内容进行修改，如图3所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框。

图2　输入自动更正内容

图3　设置项被添加到列表中

注意：为了在文档中输入字符后能够被自动更换，这里必须勾选“键入时自动替换”复选框。

3、此时在文档中只要输入“yf”，Word即会自动将其更改为设置的“轶凡工作室”。

注意

输入自动更改中设置的被替换字符后，字符将被自动替换，如果需要输入的是被替换字符本身，在字符被替换后按“Ctrl+Z”键取消替换即可。

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