Word的群发邮件功能的方法

在使用Word创建文档后，经常需要将文档发送给多个用户，如果逐个发送，显然效率会很低。使用Word的群发邮件功能，用户能够方便地将文档同时发送给多个用户，下面介绍Word的群发邮件功能的具体操作方法。

1、启动Excel 2013，创建一个空白工作表，然后在工作表中输入电子邮箱地址，如图1所示。

图1　输入电子邮箱地址

2、启动Word 2013，打开文档。在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如图2所示。

图2　选择“使用现有列表”选项

3、打开“选择数据源”对话框，选择包含电子邮箱地址的Excel文档，如图3所示。在打开的“选择表格”对话框中选择电子邮箱地址所在的工作表，然后单击“确定”按钮关闭对话框，如图4所示。

图3　选择Excel文档

图4　选择工作表

4、在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“发送电子邮件”选项，如图5所示。

图5　选择“发送电子邮件”选项

5、此时，Word将打开“合并到电子邮件”对话框，在“收件人”下拉列表中选择“邮件地址”选项，如图6所示，Word将按照数据源工作表“电子邮件”栏中的邮箱地址来发送邮件;在“主题行”文本框中输入邮件主题，如图7所示。

图6　设置“收件人”

图7　输入邮件主题

6、单击“确定”按钮关闭“合并到电子邮件”对话框后，Word将启动Outlook 2013，如果用户已经完成了该软件的配置，则Outlook 2013将直接按照设定的邮件列表发送邮件;如果是第一次使用Outlook 2013，则将会启动Outlook配置向导，需要用户根据向导对邮件客户端进行设置，这里主要需要添加新账户，如图8所示。在完成新账户的添加后，Outlook将检查电子邮件服务器的配置。完成配置关闭设置向导后，邮件将能群发出去，如图9所示。

图8　添加新账户

图9　配置电子邮件客户端

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