Word2019文档中查找批注的两种方法

为了能够方便地查看批注，可通过不同的方法来查找批注，本文分别介绍Word文档逐条查找批注与在审阅窗格中查找批注的操作方法。

一、逐条查找批注

逐条查找批注是通过功能组中的“上一条”或“下一条”按钮，逐个对文档中的批注进行查找。

1、单击“下一条”按钮。打开原始文件，❶切换至“审阅”选项卡，❷单击“批注”组中的“下一条”按钮，如图所示。

2、显示查找到的批注。第一次单击“下一条”按钮时，程序会选中文档中的第一个批注，要继续查看时，可再次单击“下一条”按钮，直到选中了要查看的批注，如图所示，需要查看文档中当前位置前面的批注时，可单击“上一条”按钮进行查找。

二、在审阅窗格中查看批注

审阅窗格中可以显示出文档中的所有批注或修订内容，也可以说是文档的批注和修订的汇总，在审阅窗格中单击相应批注即可查看。

1、打开审阅窗格。打开原始文件，❶切换至“审阅”选项卡，❷单击“修订”组中“审阅窗格”右侧的下三角按钮，❸在展开的下拉列表中单击“垂直审阅窗格”选项，如图所示。

2、选择要查看的批注。在文档窗口左侧会自动打开一个“修订”窗格，单击要查看的批注，如图所示。

3、显示查找到的批注。选择了要查看的批注后，文档中相应的批注就会处于选中状态，如图所示。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。