Word文档中常用快捷键大全

Word软件对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。

在此，为提高大家Word使用水平，Office办公助手(http:///)特为大家提供Word常用快捷键命令。以下所有Word快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013等所有版本(小编辛苦收集了个把月，相信世上再也没有比这个还要全面的快捷键了)，请大家好好收藏。

Word快捷键大全

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Word中显示和使用窗口的快捷键 切换到下一个窗口。 Alt+Tab 切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。 F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。 Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6 切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen Word中使用对话框的快捷键 移至下一个选项或选项组。 Tab 移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项；选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母 打开所选的下拉列表。 Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc 运行选定的命令。 Enter Word中使用对话框内的编辑框的快捷键 移至条目的开头。 Home 移至条目的结尾。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End Word中使用"打开"和"另存为"对话框的快捷键 显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。 F12 打开选中的文件夹或文件。 Enter 打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace 删除所选文件夹或文件。 Delete 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 Shift+F10 向前移动浏览选项。 Tab 向后移动浏览选项。 Shift+Tab 查找范围 F4 或 Alt+I Word中撤消和恢复操作的快捷键 取消操作。 Esc 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 恢复或重复操作。 Ctrl+Y Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。） F6 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab 如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End 在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down Word中访问和使用可用操作的快捷键 若要 按 显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10 显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10 在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键 在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter 关闭可用操作菜单或消息。 Esc Word中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。 Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。 移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键 展开或折叠功能区。 Ctrl+F1 显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10 移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的状态栏 您的文档 F6 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键 激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter 打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 Enter 获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。） F1 Word中的常见任务的快捷键 创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-) 使字符变为粗体。 Ctrl+B 使字符变为斜体。 Ctrl+I 为字符添加下划线。 Ctrl+U 将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+< 将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+> 将字号减小 1 磅。 Ctrl+[ 将字号增大 1 磅。 Ctrl+] 删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键 复制所选文本或对象。 Ctrl+C 剪切所选文本或对象。 Ctrl+X 粘贴文本或对象。 Ctrl+V 选择性粘贴 Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 恢复上一个操作。 Ctrl+Y 打开"字数统计"对话框。 Ctrl+Shift+G Word中创建、查看和保存文档的快捷键 创建新文档。 Ctrl+N 打开文档。 Ctrl+O 关闭文档。 Ctrl+W 拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S 保存文档。 Ctrl+S Word中查找、替换和浏览文本的快捷键 打开"导航"任务窗格（搜索文档）。 Ctrl+F 重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）。 Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 Ctrl+Page Down Word中切换至其他视图的快捷键 切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N Word中大纲视图的快捷键 提升段落级别。 Alt+Shift+向左键 降低段落级别。 Alt+Shift+向右键 降级为正文。 Ctrl+Shift+N 上移所选段落。 Alt+Shift+向上键 下移所选段落。 Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-) 扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/) 显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L 显示所有具有"标题 1"样式的标题。 Alt+Shift+1 显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。 Alt+Shift+N 插入制表符。 Ctrl+Tab Word中打印和预览文档的快捷键 打印文档。 Ctrl+P 切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End Word中审阅文档的快捷键 插入批注。 Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E 如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C Word中阅读版式视图的快捷键 转到文档起始端。 Home 转到文档末端。 End 定位至第 n 页。 n，Enter 退出阅读版式视图。 Esc Word中引用、脚注和尾注的快捷键 标记目录项。 Alt+Shift+O 标记引文目录项（引文）。 Alt+Shift+I 插入索引项。 Alt+Shift+X 插入脚注。 Alt+Ctrl+F 插入尾注。 Alt+Ctrl+D Word中处理网页的快捷键 插入超链接。 Ctrl+K 返回一页。 Alt+向左键 前进一页。 Alt+向右键 刷新。 F9 Word中删除文本和图形的快捷键 向左删除一个字符。 Backspace 向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace 向右删除一个字符。 Delete 向右删除一个字词。 Ctrl+Delete 将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。 Ctrl+X 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 剪切至"图文场"。 Ctrl+F3 Word中复制和移动文本及图形的快捷键 打开"Office 剪贴板"。 按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。 Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。 Ctrl+X 从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V 将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形复制一次。 Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） 选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框。 Alt+F3 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10 剪切至"图文场"。 Ctrl+F3 粘贴"图文场"的内容。 Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R Word中插入特殊字符的快捷键 域 Ctrl+F9 换行符 Shift+Enter 分页符 Ctrl+Enter 分栏符 Ctrl+Shift+Enter 长破折号 Alt+Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+减号 可选连字符 Ctrl+连字符 不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) 不间断空格 Ctrl+Shift+空格键 版权符号 Alt+Ctrl+C 注册商标符号 Alt+Ctrl+R 商标符号 Alt+Ctrl+T 省略号 Alt+Ctrl+句号 左侧单引号 Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号 Ctrl+'（单引号），'（单引号） 左侧双引号 Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） 右侧双引号 Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） 自动图文集词条 Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键 插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码，Alt+X 了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X 插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 Alt+字符代码（数字键盘上） Word中扩展所选内容的快捷键 打开扩展模式。 F8 选定相邻的字符。 F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小。 F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小。 Shift+F8 关闭扩展模式。 Esc 将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home 将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A 纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 Word中选定表格中的文字和图形的快捷键 选定下一单元格的内容。 Tab 选定上一单元格的内容。 Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键 选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 扩展所选内容（或块）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式     选定整张表格。 Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） Word中在文档中移动的快捷键 左侧的一个字符 向左键 右侧的一个字符 向右键 向左移动一个字词 Ctrl+向左键 向右移动一个字词 Ctrl+向右键 上移一段 Ctrl+向上键 下移一段 Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中） Tab 上移一行 向上键 下移一行 向下键 移至行尾 End 移至行首 Home 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动） Page Up 下移一屏（滚动） Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Down 移至上页顶端 Ctrl+Page Up 移至文档结尾 Ctrl+End 移至文档开头 Ctrl+Home 移至前一处修订 Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5 Word中在表格中移动的快捷键 一行中的下一个单元格 Tab 一行中的上一个单元格 Shift+Tab 一行中的第一个单元格 Alt+Home 一行中的最后一个单元格 Alt+End 一列中的第一个单元格 Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down 上一行 向上键 下一行 向下键 上移行 Alt+Shift+向上键 下移行 Alt+Shift+向下键 Word中在表格中插入段落和制表符的快捷键 在单元格中插入新段落 Enter 在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab Word中复制格式的快捷键 从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V Word中更改字体或字号的快捷键 打开"字体"对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F 增大字号。 Ctrl+Shift+> 减小字号。 Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号。 Ctrl+] 逐磅减小字号。 Ctrl+[ Word中应用字符格式的快捷键 打开"字体"对话框更改字符格式。 Ctrl+D 更改字母大小写。 Shift+F3 将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A 应用加粗格式。 Ctrl+B 应用下划线。 Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式。 Ctrl+I 将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+等号 (=) 应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+加号 (+) 删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键 将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q Word中查看和复制文本格式的快捷键 显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式。 Ctrl+Shift+C 粘贴格式。 Ctrl+Shift+V Word中设置行距的快捷键 单倍行距。 Ctrl+1 双倍行距。 Ctrl+2 1.5 倍行距。 Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0（零） Word中对齐段落的快捷键 在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R 将段落左对齐。 Ctrl+L 左侧段落缩进。 Ctrl+M 取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进。 Ctrl+T 减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T 删除段落格式。 Ctrl+Q Word中应用段落样式的快捷键 打开"应用样式"任务窗格。 Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"。 Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式。 Ctrl+Shift+N 应用"标题 1"样式。 Alt+Ctrl+1 应用"标题 2"样式。 Alt+Ctrl+2 应用"标题 3"样式。 Alt+Ctrl+3 Word中执行邮件合并的快捷键 预览邮件合并。 Alt+Shift+K 合并文档。 Alt+Shift+N 打印已合并的文档。 Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E 插入合并域。 Alt+Shift+F Word中使用域的快捷键 插入"日期"域。 Alt+Shift+D 插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L 插入页字段。 Alt+Shift+P 插入时间域。 Alt+Shift+T 插入空域。 Ctrl+F9 更新 Microsoft Word源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7 更新选定的域。 F9 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9 前往下一个域。 F11 定位至前一个域。 Shift+F11 锁定域。 Ctrl+F11 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11 Word中手写识别的快捷键 在语言或键盘布局之间切换。 左 Alt+Shift 显示一个更正可选项列表。 Windows 徽标键 +C 打开或关闭手写。 Windows 徽标键 +H 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 Alt+~ 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 Ctrl+空格键 Word中功能键 获取帮助或访问 Microsoft Office.com。 F1 移动文字或图形。 F2 重复上一步操作。 F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令。 F5 前往下一个窗格或框架。 F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。 F7 扩展所选内容。 F8 更新选定的域。 F9 显示快捷键提示。 F10 前往下一个域。 F11 选择"另存为"命令。 F12 Word中Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式。 Shift+F1 复制文本。 Shift+F2 更改字母大小写。 Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作。 Shift+F4 移至最后一处更改。 Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）。 Shift+F7 减少所选内容的大小。 Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9 显示快捷菜单。 Shift+F10 定位至前一个域。 Shift+F11 选择"保存"命令。 Shift+F12 Word中Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区。 Ctrl+F1 选择"打印预览"命令。 Ctrl+F2 剪切至"图文场"。 Ctrl+F3 关闭窗口。 Ctrl+F4 前往下一个窗口。 Ctrl+F6 插入空域。 Ctrl+F9 将文档窗口最大化。 Ctrl+F10 锁定域。 Ctrl+F11 选择"打开"命令。 Ctrl+F12 Word中Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容。 Ctrl+Shift+F3 编辑书签。 Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 更新 Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令。 Ctrl+Shift+F12 Word中Alt+快捷键 前往下一个域。 Alt+F1 创建新的"构建基块"。 Alt+F3 退出 Word 。 Alt+F4 还原程序窗口大小。 Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7 运行宏。 Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格。 Alt+F10 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11 Word中Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域。 Alt+Shift+F1 选择"保存"命令。 Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格。 Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮。 Alt+Shift+F12 Word中Ctrl+Alt+快捷键 显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1 选择"打开"命令。 Ctrl+Alt+F2

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