以制作班级标示牌为例介绍Word2013中按段落分页的方法

在Word中，按“Ctrl+Enter”键可以实现强制分页。如果在文档中需要对多处进行分页，每次分页都按快捷键会显得很麻烦。实际上，在对文档进行分页时，可以将需要放在同一个页面中的文字放在一个段落中，然后按段落来进行分页，这样就可以根据需要实现文档中的快速分页了。下面以制作班级标示牌为例介绍Word 2013中按段落分页的具体操作方法。

1、启动Word 2013，在创建的新文档中输入标示牌文字，这些文字需要各占一个段落。按“Ctrl+A”键选择所有文字，设置文字的字体和字号，如图1所示。

图1　创建文字

2、在“开始”选项卡中单击组中的“段落”按钮打开“段落”对话框，在“换行和分页”选项卡中勾选“段前分页”复选框，完成设置后单击“确定”按钮，如图2所示。此时，文档将按照段落分页，每个段落文字被分到单独的页中，如图3所示。

图2　勾选“段前分页”复选框

图3　文字分在不同的页中

3、打开“页面布局”选项卡，单击“页面布局”按钮打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中将“垂直对齐方式”设置为“居中”，如图4所示。

图4　设置垂直对齐方式

4、切换到“页边距”选项卡，设置文字的左右边距，将纸张方向设置为横向，如图5所示。

图5　“页边距”选项卡的设置

5、完成设置后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，制作完成后的标示牌效果如图6所示。

图6　制作完成后的标示牌效果

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