写论文时需要用到哪些word技巧（怎样使用word文档写论文）

写论文时总有这样的那样的规定导致你修改格式的时候很缓慢，这里将为大家介绍写论文中将会遇到的各种问题，掌握这些技巧那你的论文格式一定会准确无误的，让我们看下去吧！ 1、如何设置样式？

为什么要设置样式。

方便样式统一，论文最重要的一点就是格式统一；

用于插入目录，通过设置好的样式，自动生成目录；

方便后续格式修改，word的样式就相当于PPT的母版；

用于设置多级列表，就是标题前面的编号。

原则上，写论文是应先设置好样式，再写论文，但一些人也会先写完论文，再排版。

下面就详细说一下如何设置样式。

1）正文样式，需要新建一个正文样式，在【样式】—【创建样式】中新建。（标题类样式修改内置样式，正文类样式建议新建样式）。

创建好后，设置名称，然后点击修改，给正文设置样式。

然后点击【格式】-【段落】，根据要求设置段落格式。

根据论文要求设置格式，大纲级别默认为正文文本，首行缩进2字符，设置行距等。

点击【字体】，设置中文字体格式和西文字体格式，一般中文为宋体，西文为Times New Roman.

在【格式】—【快捷键】给样式设置快捷键，选择样式直接按快捷键。

设置好快捷键，点击指定。

2）标题样式

直接使用word内置标题样式，一般章标题为标题1，其次依次为标题2、标题3，鼠标右键点击内置样式，然后左键点【修改】。

根据论文的格式要求，设置对齐方式、段间距、行距、快捷键，标题1的大纲级别为1级。

按照相同的方式，设置好标题2、标题3…,大纲级别一次为2级、3级

全部设置好样式后，只需将光标放置在文字所在段落，单击样式或按快捷键就可以了。

这里说个小技巧，样式设置好后，在后续选择正文的时候，先选中一段，然后点击【选择】-【选择格式相似的文本】，这样就将正文全部选中，然后点击正文样式进行设置，不需要一段一段的选择。

2、设置多级列表：

标题前面的编号并不是手动打上去，而是通过设置多级列表来生成的。

在菜单栏段落【多级列表】中，选择【定义新的多级列表】。

按修改级别进行修改，如果对章标题有要求，可以根据要求修改，例如在“1”前后加“第”、“章”，一般文本缩进位置和对齐位置为“0厘米”。

点击【更多】—【将级别链接到样式】，选择“标题1”，标题1样式都是用这类型编号。

同理，设置标题2时，【定义新的多级列表】，选择要修改的级别【2】，【将级别链接到样式】为“标题2”。

依次设置标题2、标题3、标题4。

可以设置所有级别，如果所有章节都不需要缩进，可以设置“每一级的附加缩进量”为0厘米。

这样设置好各个列表了，系统就自动生成编号了，无需一个一个手动添加。

当要取消某个标题的编号时，可点击“无”，或直接删除，后续列表会自动更新。

3、插入目录

设置好样式后，可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，就可以看到文章的结构。

然后点击【引用】—【目录】，选择自定义目录。

设置好后，点击【确定】，就自动插入目录了。

当修改文章后，需要更新目录时，直接点击更新目录就行了。

4、如何设置封面

我们在制作封面的时候，经常要通过下划线输入姓名等类目，如果我们按“空格”来对齐，很难对齐，这时我们就可以使用表格来进行封面制作，以制作下面的封面为例：

1）先建一个5×2的表格，输入对应的文字，调整好表格宽度和高度，选择表格居中。

2）表格第一列的文字选择“靠下右对齐”，第二列的文字选择“靠下居中对齐”。

3）对齐“专业”和“学生学号”，选中“专业”两字，然后在【开始】—段落，选择【调整宽度】，将“新文字宽度”改为“4字符”，这样就和“学生学号”对齐了，然后通过格式刷来选择班级、教师对齐。

4）选中表格，设为无框线，然后选中表格第二列，点击选择“下框线线”和“内部横框线”

这样，就可以得到下面的封面了。

5、插入题注

选中图片，点击【引用】—【插入题注】，如果没有所需的标签，点击【新建标签】。

如果没有想要的标签，点击【新建标签】

点击编号，可以根据章节号来设置题注。

表格的题注和图一样，在标签出选择“表格”或新建标签“表” 。

如果删除了某图片，全选文档后，按F9键，系统可自动更新题注。

6、交叉引用

例如引用题注中的图，将光标定位到需要引用的位置，然后点击【交叉引用】

引用类型选择“图”，引用内容根据要求选择，选择仅标签和编号为例。

选择图1-1，就成功引用了图1-1。

7、插入页眉、页脚、页码

1）插入页眉：点击【插入】—【页眉】-【编辑页眉】，就可以根据要求设置页眉了。

可以插入日期时间、图片等，可以设置首页不同、奇偶页不同格式。

插入页眉后，点击关闭页眉与页脚。

当需要删除页眉时，直接点击【删除页眉】

如何删除页眉的横线？删除页眉后，会留下一条横线。

双击页眉，然后在开始，选择【边框和底纹】

设置为【无】，应用与【段落】，点击确定，这样页眉上的横线就删除了。

2）插入页脚方式和页眉一样。

3）插入页码：点击【插入】—【页码】，根据要求选择页面顶端或页面底端。

可以设置页码格式，是否续前页和起始页码。如果需要在页码中包含章节号，可在【页码格式】勾选【包含章节号】。

可以自定义页码，双击页码，在页码前后输入“第”和“页”。

如何从某一页开始设置页码？

比如一篇论文，封面不用页码、从正文开始一种页码。

1）先设置正常的页码

2）在需要重新编辑页眉页脚的地方插入分节符。

3）封面不需页码：将光标移动到封面空白处，点击【布局】—【分隔栏】—【下一页】。

这样封面底端就出现如下标识，打印时不会打印出来。

如果没有出现标识，点击显示编辑标记。

4）插入分节符后，将封面后一页的起始页码设为2，删除封面上的页码。

设置不同页码：先设置好页码后，在需要重新开始的页面前一页末尾插入分页符，然后页码就自动重排了。

8、插入公式

1）点击【插入】—【公式】—【插入新公式】，然后就可以插入公式了

2）另外，word有个“墨迹公式”，可以直接按鼠标左键写入公式。

9、如何制作三线表

论文中，三线表使用较多，如何制作三线表

1）选中表格， 点击表格工具—【设计】，【表格样式】里，选择【新建表格样式】

2）先将上下框线宽度都设为1.5磅，将格式应用于整个表格

3）选择将格式应用于“标题行”，宽度0.75磅，选择下框线。

这样，三线表就设置好了。

10、比较两份文档

比如我们把论文发给别人修改了，但别人没有启用修订状态，那就没有修改痕迹，我们又想看都修改了那些内容，这是可以用【比较功能】，比较两个文档的不同。

单击【审阅】—【比较】，选择两个文档，就可以看到修改痕迹了。

11、注意半角和全角的区别。

以下面文字的两个逗号为例，这分别是在两种输入法下的逗号，中文输入法是全角，英文输入法是半角，全角占两个字节，半角占一个字节。

为保证论文格式统一，应该将半角转换为全角，可直接按Ctri+H,进行替换.

12、插入图片后，发现显示不全

在论文插入图片或者设置段落格式后，看不到全图，只看到图片底部区域。

选择图片，然后在【段落】处，将行距设为：单倍行距。

还有其他一些技巧后续再补充，如果觉得有用，希望能点个赞。

5月4日补充：

13、一键清除格式

写论文，从外面复制来一些文档，一般使用“只保留文本”，点击鼠标右键，粘贴选项选择“只保留文本”。

当我们没有使用“只保留文本”功能，发现格式与论文不一致，这时可以使用“清楚所有格式”。

选中文字，点击字体中的【清楚所有格式】。

14、word光标快速定位小技巧

由于一篇word好几十页，如何让光标快速回到Word文档的开头和结尾或某个位置，如果直接使用鼠标滚动很麻烦，这时可以使用快捷键。

Ctrl + Home：快速回到文档第一页

Ctrl + End：快速回到文档最后一页

Ctrl + pageup：光标移动到上一页

Ctrl + pagedown：光标一定到一页

如何快速定位到长文档的任意一页？

按F5键，输入想要跳转的页码，然后点击定位。

15、删除空白区域

当我们写word时，有时会有很多空白格，如何删除空白区域和空白格。

按【ctri+H】，进入【替换】界面，点击下方【更多】——【特殊格式】——【空白区域】，这时“查找内容”内自动填充^w，然后点【全部替换】

或直接按快捷键【Ctrl+H】，然后输入查找内容“^w”，替换为空。

将多余的空行变成一个空行：在【查找内容】中输入^p^p，【替换为】输入^p，点击全部替换。

16、快速替换字体

写论文时，设置错字体，怎么进行替换。

1）如果已经使用了样式，可直接在样式中替换，右键点击所用的样式，点【修改】，点下方的【格式】-【字体】，进入字体设置弹窗，根据要求设置中文字体和西文字体。

设置好样式后，选择文字，点击新设置的样式。

2）如果没有使用样式，按快捷键【Ctrl+H】，进入查找页面，点击下方【更多】-【格式】-【字体】，进入字体设置对话框。

例如把【宋体，五号】替换成【楷体，四号】。

先把光标定位到【查找内容】，点击下方【更多】-【格式】-【字体】，进入字体设置对话框。

再把光标定位到【替换为】，点击下方【更多】-【格式】-【字体】，进入字体设置对话框，输入【楷体，四号】

点击确定，弹窗如下图所示，然后点击全部替换，这样就替换成功了。

英文字体替换方法一样，在图中的【西文字体】中替换。

17、移动图片很困难，移动图片时，文字会出现混论。

图片是直接复制进去了，把图片中的格式也复制进去了，可以先把图片保存到制定位置，然后删除论文中的突破，重新点击【插入】-【图片】进行上传。

18、带圈数字输入方法

论文中有时需要输入一些特殊符号，像

直接在开始-字体中，点击带圈的字，输入所需要带圈的数字或文字，选择圈号，当数字是十位数时，，选择增大圈号。

其他字符在【插入】-右侧的【符号】中插入。

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