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网友投稿 788 2022-07-14

源数据

源数据是为数据透视表提供数据的基础行或数据库记录的数据。同一类型的源数据可以由多种的分类汇总,重组成为功能不同的数据透视表。数据源支持在WPS表格里面的数据清单,或者WPS表格中已有的数据透视表;不支持数据库、外部数据源、多重合并计算区域做为数据源。

字段

字段即信息的种类,等价于数据清单中的列。如下图中“部门”、“负责人”、“代码”和“完成日期”都是字段。页字段页字段即是拖放到页区域所筛选的字段,如下图中的“部门”字段。在页区域,字段支持横竖两种排版方式。

功能提示在透视表操作面版“排序和显示”区域,可以选择需要单独汇总的页字段的项,如选“包装组”一项,就可以把

包装组的生产情况进行汇总。再在“负责人”的字段设置里面选择按“负责人”降序,以“求和项:产量(件)”自动显示最大前3项,并选中显示空数据项,既显示出在包装组产量最高的3个负责人以及产量,又列出了其他的负责人。

行字段行字段是拖放到行区域所筛选的以行作为方向的字段,如上图中的“完成日期”、“负责人”和“代码”都是行字段。只有两个以上的行字段出现时,行字段的数据项才能进行分类汇总。                   

列字段列字段是拖放到列区域所筛选的被指定以列为方向的字段,如上图中的“数据”。列字段显示项最高限额为255项,一旦高于255项,系统提示用户超出范围,并询问是否尽可能显示前255项。如果需要全部保留,需移至其他区域,如“数据区域”。

数据字段数据字段是指汇总数据清单中拖放到数据区域所要汇总的数值型字段。如上图中“求和项:产量(件)”和“计数项:产量(件)”。

功能提示当数据字段为数字时,数据透视表自动使用求和函数处理数据。当数据字段包含文本,数据透视表使用计数函数处理数据。 在数据区域内,可以重复汇总一个字段的的数据,如需要把包装部每个负责人的生产总量和生产的次数进行汇总比较,只需要拖放两次“产量(件)”字段到数据区域,再将其中一项的汇总方式改成计数即可。

项是组成字段的成员。如上图中“包装组”是字段“部门”的项;字段“负责人”下的一纵列的数据都是属于“负责人”的项;字段“代码”下的一纵列数据是属于“代码”;“完成日期”下一纵列也是属于“完成日期”的项。一个字段可以包含一组项,而一个项只属于一个字段。

汇总函数

汇总函数是用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认函数分别是求和(SUM)和计数(COUNT)。详细内容请参看表格帮助说明“分类汇总”一章。

刷新

刷新即重新计算数据透视表,以反映目前数据源的状态。可以直接单击“数据透视表工具”选项卡上的“刷新数据”按钮,也可以在

表选项中进行刷新设置。

版面

控制面版创建数据透视表后,出现在窗口右侧的控制面版区域,从上至下分为“字段列表”、“数据透视表区域”和“排序和显示”三个部分。创建数据透视表后,会掉出“数据透视表工具”选项卡,利用选项卡,可以对透视表进行相关设置。

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