oa考勤管理系统解决方案,考勤系统操作流程

考勤系统简单操作手册

一 硬件使用方法:

1 录入新用户

按MENU----用户管理按OK----新用户登记按OK---出现登记号码------按入新用户的编号----下翻到指纹登记-- ----按OK----机器提示”请按手指”----将手指在采集器上按3 次----按OK保存---备份指纹登记------不备份按ESC推出。

2 删除某用户

按MENU----用户管理按OK----按”向左键”至管理用户按OK----出现一系列的号码----选择需要删除用户编号----按M键下翻找到删除用户 ----机器提示”删除登记用户”----按OK删除成功

4下载考勤数据和员工数据

按MENU----选”USB闪盘管理”按OK----下载记录数据OK -----成功后按ESC----下载员工数据成功后按ESC----退出U盘.

二 考勤软件使用方法

1 从U盘导入用户数据和记录数据

打开考勤软件---点左上角数据----USB闪盘管理----传统5位码确定----选导入用户数据至电脑----从U盘导入用户数据成功后---选导入记录数据至电脑---从U盘导入记录成功后关闭.

2修改员工姓名.

人员维护----选总公司----选择人员再在下面姓名栏填写该员工姓名填完所有的后就点保存 关闭.

3在机器上显示姓名

点左上角数据----USB闪盘管理----传统5位码确定---选用户数据导出至U盘----选总公司---选>>键头----按导出用户数据至U盘---再把U盘插到考勤机上---USB闪盘管理----上传员工数据.

4设置班次

选维护与设置---时间段维护----设置公司的上下班时间(可以设置多个时间段)----设置完以后点班次管理---新增班次----增加时段(把刚才设置的上下班时间增加上)----点人员排班----选择总公司-----再点------点----出现人员统计

设置----点的出现刚才的班次名称----根据员工的情况选择员工要上班的班次（确定时间范围）点确定。再点确定。

5 设置部门表及调人员到该部门

点维护/设置----部门管理 可以新增部门 更改部门名称 及撤销部门

点人员维护----选择总公司----选中人员---调动---选择新部门----再点总公司调别的人。

6查看考勤报表及导出数据

点统计报表----出现考勤计算---选部门 员工 时间范围 再点查询计算----班次明细情况栏就出现员工的考勤情况。右边改变表示颜色 可以更改迟到 早退的显示颜色。点导出数据可以把员工的考勤情况通过EXCEL 打印。

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