会议预约系统-会议室管理 ,会议室预约管理系统功能

一、会议预约系统功能介绍

1) 办公场景下会议室实现智能化管理，通过线上PC端、小程序端及其他对接平台进行预约后台，进行会议室预约，达到合理的分配会议资源的效果，解决会议室预约冲突、避免会议室“无会可用”等情况；

2) 会议预约系统可以完成会议前高效率向参会人员传达会议信息，会议注意事项、备注等信息，实现会议通知功能，通知方式多样化，如短信、邮件、微信公众号、钉钉软件等平台通知；

3) 支持与第三方系统对接：OA系统、中控系统、门禁系统、OUTLOOK系统等；

4) 会议门牌显示模板多样化，可根据企业文化及办公场景定制专属模板。

二、会议预约系统管理模块介绍

1) 会议前功能介绍

会议预约：查询会议室占用情况一键预约会议；

会议通知：邮件、短信多种形式群发推送，若对接钉钉、微信、OUTLOOK等平台可实现多平台通知推送；

会议服务：会议前通过后台查询该会议室服务内容，可提前安排服务人员，如会议点餐、会议打扫等；

2）会议中功能介绍

会议控制：可以根据需要自主控制会议的变更取消、开始、延时、结束；

会议无纸化：支持多平台对接、大批量显示终端同步、同屏、操作、批注、无延时、实时可见；

会议签到：门禁、扫码、人脸识别等多种签到形式，实现会议人员的管理；

3）会议后功能介绍

会议分析：周期会议情况、参会情况、会议报表，用数据分析会议室使用的效率情况；