报表统计怎么做,报表统计汇总的计算函数功能

报表统计制作分三步：

1、首先要明确业务需求

“5W1H”理论可以用来仔细分析用户的需求。

Why：设计这张报表的目的？

What：报表内容有哪些？

Who：报表是给谁看的？

When：该报表使用的频率，每天/每周/每月/每年？

Where：报表要使用在什么场合，或者处在系统的哪个部分？

How：怎么制作这张统计报表，什么工具、流程、方法？

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2、报表设计阶段

(1)字段选择

字段是统计报表的核心模块。在选择字段时，你应该充分考虑业务并理解查看报表的人的需求。

(2)数据

在读取数据时，需要注意确定规则。例如，字段区域、位置和名称等等，有时用户有不同的默认规则，数据很容易产生误解。

(3)插入图表

插入图表通常有两种方式：

单元格元素：这种模式的一个典型例子是Excel。将图表作为单元格元素插入到报表中，展开主单元格后，可以根据单元格的父-子关系自动生成相应的图表。

悬浮元素：它与单元格图表的不同之处在于它没有单元格限制，可以拖放到任何位置。设置大小、位置等，不受其他单元格的影响。

(4)过滤条件

过滤条件是用户准确找到所需信息的重要手段，仔细考虑哪些过滤标准对用户有用是很重要的。换句话说，过滤条件的维数是表中一些重要的字段，但这并不意味着表中的所有字段都成为过滤条件才是最全面的。

在统计报表中，时间段的筛选是最常用的。常见的做法是让用户自定义选项，同时提取用户常用的指标，如“最近3天”、“本月”、“本季度”。在这种情况下，减少了用户在日历中选择时间的麻烦，可以快速执行操作。

3.导出报表

保存预览，将完成的报表发布到服务器，然后在每个设备上管理报表、共享、修改、查看等等。