建筑工程企业管理系统主要包括几个部分呢?工程管理系统有哪些?

dylinchen 688 2022-07-03

工程建设是国民经济发展和社会进步的内在要求,也将对一个地区的政 治、经济、文化等发展起着重要的促进作用;但是,工程项目的建设势必消  耗资源、改变地形地貌和原有的自然景观,建设和运营过程还可能产生各种污染,这些综合因素严重地影响着沿线的自然环境,破坏了原有的生态平衡。因此,  在建设项目在工期、质量、环境和效益之间寻求最佳平衡点,达到经济效益 和社会效益双赢的情况。建设作为一个繁杂的技术以及经济方面的活动,有  着很强的流动性、很高的协作性、很长的周期性以及外界和自然因素对其影响加 大等相关的特征,而且涉及到诸多的社会主体以及复杂多变的自然方面的因素,  会因为物质、技术方面的约束。所以,在目前怎样运用建筑管理办公系统强化施工方面的管理、把 施工之中的各个要素展开科学以及合理地安排,在既定的时空范畴之中有组织、  有计划、有秩序的进行施工活动,时的工程能够实现高速、优质以及低耗,已经 作为施工管理人员所重点关注的一个课题。在建设领域引进计算机管理  系统,加强建设领域的项目管理水平,具体以下几个部分:


(1)建设项目的施工组织计划管理

每一个建设项目的管理工作都是千头万绪,项目施工过程中项目管 理千变万化,如果建设项目管理者没有一套完整的工作计划和综合协调就无  法让工程顺利进行,就会在建设项目的日常工作中走很多弯路,有可能会给 建设企业造成经济损失。工程项目计划管理是工程项目管理的重要组成部分,  也是工程项目管理工作中矛盾比较突出的问题。建设项目的施工组织计划编 制要坚持实事求是的原则,严格遵守计划的严肃性和科学性。建设项目的施  工组织计划编制要符合业主对本工程的总体安排及工期要求,考虑到建设项 目的施工图的建设难易、劳动力的组织、建设项目的施工设备、材料设备供  应及现场条件落实等情况。建设项目的施工组织计划编制的依据为相应 桥梁工程的单项批准概算、承发包合同书(或协议) 、建设项目的施工图等。  建设项目的施工承包商在编制施工组织计划时,按照承发包合同所确定的承 包工作范围、施工图工程量和中标报价书进行编制


(2)建设项目的项目成本管理及成本预测

建设项目的成本是建设项目施工过程中各种耗费的总和。就建设项目的成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:建设项目的成本预测、建设项目的成本控制、建设项目的成本核算、建设项目的成  本分析和建设项目的成本考核等,具体做法如下:

对建设项目的人工、材料、机械设备费用进行预测

对建设项目附属工程的费用进行预测

对因施工方案变更引起工程费用的变化进行预测

对建设项目的临时设施费进行预测

对建设项目的工地转移费用进行预测

建设项目的成本失控的风险进行预测


(3)建设项目的工程项目各阶段任务划分及目标确定

在建设项目实施过程当中,对建设项目的施工单位而言,每一项公 路建设工程一般包括项目开工、工程施工、项目竣工三个阶段及工程质量保  质期。为保证建设项目的总体目标实现,必须将工程项目所涉及的全部任务 细化,分解到各相关部门或人。对一个建设项目进行分解,通常按系统分析  方法,由粗到细、由总体到具体、由分项到分部、由上到下地方法将建设项 目分解成许多细项,便于建设项目建设者的施工。建设项目管理者按照  建设规范要求确定各个分项项目、分部项目的工作范围、工作目标、工作标 准。建设项目内各个部门之间既要独立进行项目工程建设,又要加强项目之  间的相互联系、相互沟通,利于建设项目及时完成。每一个建设项目都 建立许多部门组成,具体由工程项目经理部、工程项目协调部、工  程项目技术部、工程项目综合部、工程项目安全生产部等部门组成,对 工程项目的各项任务的完成情况由工程技术部门及时收集工程信息,建  设项目管理部门对工程信息进行分析、调整、控制,确保工程信息的各个子项目 的目标都保质保量地实现,从而确保建设项目总体目标按时实现


(4)建设项目进度管理及过程控制

建设项目从项目建议书批准之日起就进入工程项目实施阶段。建设 项目管理者就应该狠抓建设项目的进度管理,确保在规定工期内及时完成公  路建设项目的各种项目建设。建设项目的进度控制在建设项目实施过程 中与工程建设质量控制、投资控制、安全生产控制之间有着相互影响、相互依赖、  相互制约的关系。建设项目管理者必须分析建设项目的各种活动之间依 赖关系,确认建设项目中每一个分项项目实施过程所需时间,制定整个工程  项目的实施进度计划,根据各个分项项目的工程信息及时调整和控制项目实施施 工进度。影响施工项目的进度的因素很多,有施工工程队组的人员素质因素、  施工材料质地因素、施工机械设备性能因素、工程实施科学技术因素、项目资金 因素、项目所在地气候因素、地理环境因素、社会环境因素等。建设项目管  理者应对影响工程进度的各种因素进行调查研究,充分预测到这些因素对公  路工程建设进度的影响,并编制切实可行的工程建设进度计划。建设项目按项目进度计划的规定进行工程施工过程中,不可避免地会出现影响建设  项目进度计划的因素,使得建设项目难以按预定的工程进度计划执行,这时 就需要建设项目管理者加强沟通和联系,努力协调和控制这些影响工程进度  的因素,使建设项目按原工程进度计划进行或者按调整后的工程进度计划进 行,确保工程顺利进行。


(5)建设项目的质量控制管理

百年大计,质量第一”。工程质量是建设项目的生命线。建设 项目的质量控制是为满足建设项目的质量需求而采取的工程技术和活动。对  工程质量的控制是建设项目实现工程项目管理三大控制的重点。在建设 项目实施过程中,项目建设必须建立健全质量保证体系。建设项目的质量保  证体系是由建设项目的施工单位质保系统与工程建设监理单位质量控制系统 相辅相成,两者有机联系,通过对工程项目质量的控制而构成的一个具有特定功  能的整体,这是为保证工程质量能够满足工程项目设计的技术要求和建设领 域有关建设规范规定的质量要求而构成的有机整体。在建设项目实施过程当  中,建设项目建设者确定工程项目质量标准、技术要求,定期总体项目执行 情况进行评价和调整,以提高建设项目的各个相关单位、人员的工作积极性  和建立工程质量全面达标的信心。任何建设项目的实施,都是通过一道道项 目工序来完成的,因此建设项目的工程质量由每一个工程工序质量、分项工  程质量、分部工程质量和单位工程质量等构成,因而建设项目的质量就包括 了工程建设各个阶段的质量和与之相应的工作质量。建设项目管理者根据工  程项目的实际情况与工程质量目标的要求进行分析,制定出符合工程质量的相应 措施,杜绝工程质量不达标的现象发生。在建设项目实施过程中实行工程监  理制,每一个工程工序监理工程师都必须要求建设项目施工单位严格按 建设的施工技术规范要求进行工程质量自检,监理代表处中心试验室对每一个工  程工序进行抽检,严格控制钢筋、水泥等建设主要材料的质量标准。在 建设项目施工中建设项目管理者必须及时掌握水泥混凝土的质量标准,并分  析水泥混凝土的质量标准可能产生变化的原因,将质量检查得到的各种指标,例 如水泥的标号、水泥混凝土的水灰比、抗拆强度、抗压强度、厚度标准等,绘成  工程质量管理图。工程质量管理图一般由样本平均值管理图和样本极 差(即样本中极大值与极小值之差)管理图组成,例如绘制水泥混凝土的抗拆强度管  理图时,就是用横轴坐标表示按时间顺序测得的样本编号,用纵轴坐标分别表示样本抗拆强度平均值及样本极差,绘于质量管理图中。同时建设项目管理者  严格按照水泥混凝土的抗拆强度管理图绘出管理中心线、上控制界限和下控制的 界限,作为水泥混凝土的施工过程质量管理的标准。因此,在建设项目的实  施过程当中,通过建设项目的质量事前控制、事中监理、全过程监督,确保 建设项目保质保量地竣工。


(6)建设项目的人力资源管理

建设项目的实施是下一个动态的复杂系统,为实现建设项目的建设 目标,参与建设项目的有关各方(建设项目的建设单位、设计单位、施  工单位、监理单位、质检单位等),必须在建设项目的指导下,系统控制理论, 围绕建设项目的进度,质量要求要求和成本控制,对建设项目的实施状  态进行周密、全方位的监控,确保建设项目的工程质量达标。为确保建 设项目的工程质量能够达标,建设项目管理者有效地使用各种人力资源,充  分发挥和调动参与工程建设的相关各方面人员的主观性、积极性、能动性, 提高建设项目工作人员的工作效率。建设项目管理者按照工程实施的  要求,确定工程项目中各方面人员的角色、责任以及相互之间的关系,根据工程 进度要求及时补充工程项目急需人员或者裁减多余人员,提升建设施工企业 的经济效益。


有哪些好用的工程项目管理系统?工程项目管理系统也分甲方工程项目管理系统和乙方工程项目管理系统,这两个方向的侧重点也不一样,如某公司在项目计划管理、资源计划、合同管理、成本管理等方面呈现出不同程度的管理困境,主要集中在一下几个方方面——

1、项目前期规划不合理,导致项目实施过程问题不断;

2、多个并行项目的全过程难于监管,领导层不能直观了解每个项目进展;

3、项目过程不可控,没有预警机制,问题缺乏跟踪管理;

4、人力成本居高不下,绩效考核缺少客观数据支持;

5、项目数据没有统一管理,缺乏可视化、智能化数据分析平台。

针对以上的问题,我们可以按图索骥,一个好用的工程项目管理系统应该有哪些功能我们可以清楚的了解到。


在项目决策层——

1、项目总览:对所有项目情况有一个全面直观的了解,包括条形图、气泡图等。

2、项目统计:按项目类型、状态、工时等统计分析,多种方式显示统计结果。

3、流程审批:对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批。


在项目管理层——

1、项目模板:分类管理项目标准业务流程和产出文档,根据模板创建项目。

2、项目计划:项目任务分解结构(WBS),时间、人员、前置任务设置和甘特图展示。

3、项目进度:项目任务进度填报和审批控制,根据任务进度自动计算项目整体进度。

4、项目沟通:任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒,加强项目沟通。

5、项目文档:项目任务工作成果上传到项目文档中,并可“一键归档”到公司知识库。

6、项目变更:任务负责人提交变更申请,经审批通过后,系统自动调整任务变更内容。

7、项目问题:提出和解答问题,记录修改历史,自定义问题处理流程和附加字段等。


当然,这些只是在工程项目管理系统中能够操作的功能,而针对具体项目,好用的工程项目管理系统应该可以做到以下几点——

项目投标:投标立项、投标任务分配、投标保证金管理、投标文件归档、中标通知等内容,并对投标情况进行总结分析。


项目合同:可方便地查看到合同的全信息,合同信息、合同变更、收付款资金、合同结算等,实现信息在相关业务部门间的数据共享。

成本预算:实时成本归集:管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析。

物资供应链:支持集中采购、按项目采购、乙供材 等业务模式,适应企业不同的采购业务管理。

劳务分包:前置化的成本控制,以目标成本 – 分包费用清单总额控制,避免项目费用超预算的风险发生。

机械租赁:制定项目所需的机械设备租赁计划,能够对各设备的进出场时间进行科学量化,保证后续施工中设备的合理安排,可避免临时采购设备或者滥报计划造成的浪费。

施工进度:通过进度计划、进度执行、进度调整、进度监控与分析等管理功能,实现工程进度的全面管控,使计划进度与实际进度动态吻合,保证工程按期交付。


质量及安全:统一管控的质量管理、可随时对项目进行质量巡检、质量整改进行查阅、监控,杜绝项目质量风险。

资金计划:每月制定收入合同与支出合同的预计收入及支出计划,目的在于促进企业在月度内有计划地组织收入,控制费用支出,增收节支,保证企业生产经营活动正常进行。

项目运维:工程验收合格后移交建设单位后,工程进入保修期; 定期做好项目保修期监理工作记录和总结。

财务核算:收入合同、支出合同、费用报销的结算管理,收入合同、支出合同、费用报销的结算管理。

变更管理:当变化了的各种因素影响到了项目的顺利实施时,项目组织必须及时进行计划变更,以确保项目目标的实现。

项目人力资源管理:其作用是保证最有效地使用项目人力资源完成项目活动,包括:项目团队组建、项目关系人管理、实施人员实名制及进出场管理。

预警提醒:通过消息提醒及预警规则,主动推送相关审批待办、任务、周报、预警信息。

移动APP:消息待办、移动审批、流程发起、项目业务管理视图。


可以私有化部署,还能帮助企业建自已的Saas+Paas信息化平台,帮助中小型企业降低信息化门槛,推动及普及信息化深入应用,提升企业核心竞争力。


企业该如何选择一个合适的工程项目管理系统?

每个企业对于工程项目管理系统的功能需求可能都会有一些差别,面对这种情况,有钱的企业可能直接会让厂商给自己定制一套契合自身业务的工程项目管理系统,但是其他企业如何寻求最适合自身性价比又高的管理系统呢?

现在有了另外一种解决办法:低代码开发平台

低代码平台应用领域相当广泛,作为一种工具,低代码开发平台可广泛覆盖制各种行业。经过简单的培训之后就可以基于低代码开发平台进行开发系统,通过拖拉拽,一个流程就能快速搭建好,并能和其它功能进行跨界面联合,这种方式不仅开发效率快,购买成本低,而且性价比也非常高,可以说这是一种能够量身定制各种管理系统的一种方式。

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