oa办公软件管理系统,oa考勤管理系统解决方案

在日常工作当中需要行政人员对企业内部的信息进行统一发布，以目前传统的方式在社交软件发布信息会导致刷屏无法及时查看等问题，在OA系统中可以实现在线编辑一键发送，同时可以展现已阅人员，不仅提高了工作效率还避免了消息错失的情况。

而通过OA系统不仅仅只是对通知类型的推送，包括可以将公司内部的重大事件、新闻动态、日常消息等等信息均统一进行有针对性的发布，同时可以设置可查阅职务、岗位、人员，使用户可在其权限范围内查看与自己相关的信息。通过OA系统实时更新发布最新消息，用最低的成本最高效向各部门传递相关信息。

就目前而言很多企业还在采用纸质文件递送签字的方式，在操作的过程中需要依靠人力各个部门找领导签字，效率低而且特别耗时间，经常会出现签字人员不在的情况下，导致迟迟无法进行。特别是集团性质的公司，全国各地有子公司、项目部，因此办公地点相对分散，再加上公司领导因工作需要经堂出差在外地时，难免会出现签批不及时，信息不对称而导致工作延误的情况。因此公司需要一个有效的办公平台解决这些问题，通过OA系统，可以将企业内部的流程进行自定义设置，而实现流程审批的“规范化、无纸化、电子化和自动化”。即使是异地的分公司和项目部都可以实现在同一个平台上进行办公，即使出差在外地也可以通过OA系统进行相关文件的审批。

同时OA系统提供了移动端的申请批复功能，相关人员不在场也可以通过手机完成工作内容的申请批复，极大的提高了日常办公的效率。

当前部分企业对文档管理比较混乱，还没有形成一套完整的管理方式，无法提供文档及时下载导致文件利用率不高或者是丢失的现象，而在OA系统中的共享文档可以将企业内部文档进行分类上传，同时设置不同的岗位职务人员可以查阅哪些文档，对文档进行标签化方便日后需要使用的时候通过关键词进行搜索，不仅节约了大量汇总文档的时间还可以对类似文档进行对比借鉴有价值的信息。

在工作执行的过程中，需要上级对下属及时传达工作任务，那么通过OA系统的工作交办管理，对相应人员的派工、任务起止时间、任务描述、完成反馈、工作点评等，尤其是执行者在外地出差或一些大型项目办公地点比较分散，通过传统的电话交流或者是社交平台难免会出现描述不到位导致返工等情况，OA系统不仅提供了任务的传递，对后期的实施进度，管理者更加清晰明了。

以上这些内容只是OA系统中的一部分，OA系统具有拓展性强不区分行业的特点，如果是对OA系统依赖程度过高，需要结合自己的业务流程配置那就建议选择个性化的配置，毕竟每一家企业的内部流程是完全不一样的，如果只是解决日常的基本办公需求那就可以选择标准化的功能

目前，大多数企业还在沿用传统的考勤方式，最为常见的就是考勤机打卡签到。

然而，传统的考勤方式对于员工、HR工作者以及企业来说都是较为麻烦的。对于员工来说，因打卡经常需要排队，操作多次仍打不上卡，明明打卡了数据无记录，月底才能看到考勤统计结果等各种不人性化体验造成各种抱怨。

对于HR工作者来说，需要为每位员工进行指纹/人脸数据的一一录入；每月需手动对公司员工的考勤数据进行人工导出、数据汇总统计等工作。不仅工作量大，而且极为繁琐。

对于企业来说，为了管理员工的日常考勤，需要配备考勤机，且一个办公地点至少需要配备一个，以及考勤机的维护、更换、故障修复等。

正是在这种企业花钱还不讨好的背景下，移动考勤应运而生。并基于大数据、云计算、移动互联网等技术，以其绝对优势迅速走俏，成为越来越多企业的考勤方式之选。

oa考勤系统有哪些优势？

1、灵活多样的考勤打卡方式

手机定位打卡、固定WIFI打卡、外勤打卡、人脸识别打卡等，企业可自定义考勤方式。

2、考勤数据自动汇总统计，数据实时可见

员工的考勤打卡记录实时汇总、数据自动统计，通过手机可随时查看每天、每周、每月的出勤情况。异常情况自动提醒，非常方便。

3、薪酬自动关联考勤数据，且系统自动完成计算过程，既快又准

员工考勤数据自动与薪酬板块相关联，无需手动导入导出，避免认为犯错，系统可根据薪资计算规则自动计算薪资结果，一键手机推送，员工随时可查看。

这些都是传统考勤无法做到的。

oa考勤系统能帮助企业解决哪些问题？

oa考勤系统具有手机极速打卡、数据自动统计、消息实时提醒、随时随地查询，多机构统一管理、跨地域考勤管理，数据可视化分析等功能。能够帮助企业解决考勤成本高、考勤管理信息滞后、考勤数据统计困难、考勤不够人性化等问题。