OA考勤管理软件是什么?OA考勤管理软件重点功能详解

Oden 2546 2022-07-03

考勤,是每个企业办公都离不开的。随着企业规模的不断扩大,人员不断增多,人事考勤管理的任务也逐渐加重,同时也有涉及多职能的考勤。市面上也有电子化考勤管理软件,但始终不能解决考勤数据整合的问题。目前,大部分OA管理系统都有考勤管理功能,那么OA考勤管理软件的功能是怎么样的呢?以OA软件为例,OA软件的考勤管理功能把考勤管理和工作流程相结合,实现考勤数据与工作流程的关联,减轻人事考勤管理的工作量,并且一直保持对企业考勤管理软件的优化,根据企业规模的发展,与时俱进,将其完善至适合广大企业用户的发展需求。

    如何进行考勤机对接?OA系统的考勤机对接支持中控、汉王等考勤机,支持多种版本型号,设置过程简单,如果OA系统安装在总部,子公司或分部的考勤机数据要进入OA系统,可安装在子公司或分部的内网中,实现多考勤机数据集中化管理,解决多考勤机分布在不同办公点、考勤困难的问题。

 OA系统考勤管理中的个人考勤功能,员工可在该功能中进行上下班打卡登记,并直观地查看当天的打卡记录。除此之外,OA系统还实现了工作流和考勤功能的数据整合,在工作流中审批过的请假单、外出单、调休单、加班单等数据,会自动统计到考勤报表中并实时更新,而且实现跨年、月统计,无需再人工汇总。OA系统在不断优化过程中,进行权限操作考勤设置的优化,增加考勤记录相关操作功能,方便员工漏打卡时,管理员可以辅助填补记录到考勤上,方便统计考勤数据。

    上级管理者可按组织结构、日期在OA系统上查看员工的考勤记录、请假记录、考勤原始数据、导出考勤记录等,并支持查看已经联网的考勤机中员工打卡记录,方便人事进行考勤数据校对,对考勤工作做出精确的决策和合理的优化,使考勤工作既规范又人性化。


    OA系统考勤统计功能可统计员工上下班、外出、请假、出差、加班等考勤数据,上级领导可按月查看员工的考勤统计总体情况,包括全勤、旷工、迟到、早退、上下班登记、外出、出差、请假、加班的次数或时数。

    此外,OA系统配置了多种考勤规则,支持商场、酒店、工厂等存在的倒班、排班方式。例如在生产型企业中,一线生产员工的数目庞大,轮班排班也较为复杂,容易出现生产线员工打卡扎堆、排队时间长、忘打卡的情况。OA系统支持同一家多子公司、不同部门的员工采用不同班次的考勤方式,灵活设置员工的排班,支持设置每个班次的考勤时间规则,一个班次可以同时设置多个考勤时间段,以适应不同类型的考勤需要,并可将多个班次设置为一个班次组,用于进行快速批量排班处理,生成人员排班表。除指定人员外,不能对已经设置好的排班进行修改。

    再者,针对企事业单位的年假标准,OA系统可一键设置年假规则,以适应多种公司休假制度,支持年假、调休假,还有自动年假功能方便年假周期的设定,无需人工调整。员工年假、调休假,数据可绑定请假等工作流程,根据考勤情况实现流程审批后扣减年假,加班时长可计入调休时长。
    在计算员工薪酬时,OA系统可直接调用员工当月考勤天数、全勤、请假、加班、费用报销等数据,根据设定好的套账公式,自动核算出员工当月工资并生成报表,再生成网银文件,上传到网银系统发放工资。员工在OA中查看并确认工资的具体情况,需输入登录密码验证。另外,薪酬审批支持流程绑定,可将每月的工资以流程附件的方式实现流程多级审批。15分钟就可完成公司1个月的制薪流程,从而为企业人事在月底对员工的绩效评估、核算工资提供重要依据。

    考勤管理功能不仅包括在PC端的OA系统中,还包括在移动办公OA系统中。如OA移动APP中的考勤功能包括打卡、外出、请假、出差、加班、补卡等功能,方便了企业中业务经常出差的考勤管理,外出考勤到位,考勤数据可以同步记录。员工使用手机考勤,就相当于随身携带了移动考勤机。

    此外,MO的轨迹签到可对销售等外勤人员进行外出管理,支持真实拍照+一键定位,外勤人员通过主动汇报、考勤打卡、巡店签到等功能获取的位置,根据系统算法在地图上绘制成当天的轨迹行程,管理者在PC端可查看外勤人员的行动轨迹,是否按照既定计划进行外出拜访、巡查、销售等任务,外勤人员的考勤状况一目了然。外勤人员可在手机上直接提交加班、出差、请假、调休等流程的申请,公司领导也可通过手机OA快速审批处理。

    OA系统考勤管理软件中关于企业考勤的功能较为全面,企业购买OA系统后不仅可以享受考勤管理的功能,还可以同时满足企业日常办公所需要的功能,如工作流程、车辆管理、客户管理、信息平台、工作报表、合同管理、薪酬管理等三十多项功能。不仅能减轻企业人事的日常工作,其他部门协同的工作也能高效完成。

考勤管理


  功能特色:通过在本软件考勤登陆中进入上下班考勤管理,也可以进行外出、出差、请假登记,对于有复杂的审批流程的,也可以支持通过工作流程进行考勤审批。


  本系统也支持与特定型号的考勤机整合,实现数据的集中管理,便于领导查询及统计分析。个人考勤位于我的办公桌下,包括5个部分:


  a.今日上下班登记上下班登记只需点击一下鼠标,考勤后出现增加已考勤字样,并可以添加备注。


  b.今日外出登记外出登记,需要填写相应申请项目。申请人填好后点击申请外出,批准人会收到一条短信息提示。批准人执行了批准或不批准操作之后,申请人也会收到一条短信息提示。登记时还可以帮指定人外出登记,仅oa管理员有此权限。填好之后,点击申请外出,然后需要等待领导批示,在领导批准之前可以撤销申请。如果领导不批准,界面自动刷新,需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准,归来的时候点击外出归来就可以了。


  c.请假登记请假登记的界面和操作与外出登记的界面比较类似,领导批准方式与外出申请的批准一致,但假期结束后,需做申请销假。点击申请销假按钮,即完成销假。在批准销假时显示提交申请销假的时间,并可以指定实际销假日期。销假被批准后,点击请假历史记录,就可看到以前请假的信息。支持年休假管理,并与考勤请假挂钩。至于年假的日期,在人力资源模块下人事中,可以在每个人的档案中找到如下图所示的年休假选项,在此填入年休假数量。


  d.出差登记出差登记的界面和操作与请假登记基本相同,不同之处在于出差登记不需要指定批准人,只是作一个登记即可。出差登记可以修改结束日期。


  e.上下班记录查询输入自己想要查看的日期,即可显示本人的上下班记录。考核管理功能特色:主要适合定性的人工考核,通过设置一定的考核项目,对被考核人进行打分考核。若要进行复杂的定性考核,可以通过报表系统来实现相应的功能。人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。具体的操作步骤:第一步:考核项目设定,包括两个方面:考核指标集和指标集明细。考核指标集的作用解决企业内部员工考核的多样性,不同类型员工的考核项目不同如普通职工、适用工、干部的考核,不同时间考核如季考核、年考核等。指标集明细,考核指标集的具体考核项目和每个考核项目评分范围。


  核心功能工作流程


  写在前面的话:设想这么一种情况:分公司要购买一台服务器,像总部提出申请。总部财务总监,行政总监


  及部分领导需要审批会签。如果金额大于5000元,需要总经理审核;如果小于5000元,就不需要总经理审核。在现实中,这个步骤会比较麻烦。首先,分公司和总部距离较远,必须采用传真或是快递的方式,这回增加办公费用。同时,主管领导要负责每位会签领导签字,如果某位领导不在公司,会降低工作效率。如果采用,不会产生办公费用,同时不论领导在什么地方,只要能上网,就能签字。既降低办公成本又提高办公效率。


  工作流程简单来说,工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成。工作流就是多人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人按次序填写同一张表单,或者同时会签意见、传递附件。这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,


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