oa文件管理系统是什么，oa文件管理系统有什么功能？

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

工具阶段：

纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询，工具阶段

MIS阶段：

数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流

网络协同工作时代

互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流

在传统的认知和了解中， OA 仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门，在今天， OA 具有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。

" 办公 " 的范畴不仅仅是 " 行政办公 " 层面，对于一个企业而言：

· 销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理；

· 项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的控制；

· 技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理；

· 客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理；

· 公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控；

 

 

oa管理系统功能模块主要由以下几部分构成：

 

1、个人办公功能模块

 

个人办公在oa管理系统主要起辅助工作的作用。

 

能实现oa管理系统功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。

 

2、网络通讯功能模块

 

网络通讯是oa管理系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。

 

能实现网络通讯功能的有：电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能。

 

3、公共信息功能模块

 

oa管理系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

 

属于公共信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。

 

4、oa管理系统工作流

 

oa管理系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）的oa管理系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是公文审批流转处理。oa管理系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。

 

oa系统功能模块有哪些？oa系统功能介绍（图文）

 

以伙伴云oa系统为例，主要包括以下模块功能：

 

一、以流程为基础的协同模块

 

以流程为基础的协同，能够规范企业审批流程，优化传统审批方式，提高工作效率。如流程管理、任务管理、项目协作、公文管理、会议管理、时间管理、行政资源管理、工作沟通等。

 

二、以内容为核心的知识管理模块

 

以知识管理为核心理念，实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新的全生命周期管理。如文档中心、人才中心、工作总结、规范制度、知识标签、知识地图等。

 

 

医院OA信息化管理系统有哪些功能模块？

 

医院OA信息化管理系统有哪些功能模块？下面介绍一下医院OA系统常见的一些功能模块：

 

1、医院门户：医院oa系统根据医院各科室所关注的内容不同，做分别部署，对所获取的信息来源进行分类，从而在各级门户中仅体现符合本科室、本角色的工作内容。

 

2、流程管理：医院oa系统流程管理主要应用功能有流程设置，流程未调，流程申请，流程审批，流程查询，流程监控，流程分析等。

 

3、驾驶舱：医院oa办公系统驾驶舱可以帮助医院领导实时清晰地了解病人，科室，资源，费用，质量，员工等方面的数据。

 

4、公文管理：医院oa系统公文管理对医院往来文书的收发、登记、催办督办、立卷存档高效管理，使用功能有手写批注，电子签章，公文稿纸，公文流程，档案管理，请示管理，收发文管理等。

 

 

比较全的OA系统功能模块列表

 

OA办公系统能够解决企业日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以说，OA软件如今是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

 

 

财务管理系统主要功能有哪些？

 

1. 凭证管理

 

1.1 凭证录入代替了手工编制会计凭证的过程，提供标准的仿真凭证输入界面及后台摘要库，会计科目。系统并在凭证输入界面中提供大量的编制功能键：增加凭证、删除凭证、审核凭证、查阅前后会计凭证，定位每月的第一张凭证，打印，预览。

 

1.2 凭证审核及登账对人工录入或系统本身制作的机制会计凭证，为确保凭证制作的准确性，在进行登帐记录前，要经过会计主管审核程序，审核时可边看凭证边审核，也可先查看所有凭证，确认无误后，进行成批审核。

 

1.3 月末结转一个会计期间结束后，本模块将把损益表科目余额自动转入本年利润科目的借贷方当中，生成相应的会计凭证，同时处理该凭证登账业务。

 

 

企业如何选择OA系统功能，确定系统需求？

 

很多企业在选择OA系统功能时，不知何从下手。总得来说，企业在选择OA时，应该以前本行业内的成功案例来选择，毕竟前辈已经成功实施了系统办公，然后再根据自身的个性化需求，定制一些适合本企业管理与业务需要的功能。

 

1、以行业解决方案或成功案例为标准

 

有些企业用户一味相信行业解决方案或成功先例，这样做的结果常常会出现OA系统水土不服的现象。明明别人用的很好的OA产品，为什么自己用不起来。笔者建议，行业解决方案是参考标准，在此基础上结合企业自身管理特点做个性化的处理，这样的OA系统才是最能贴合企业管理需求的实用OA。

 

2、用OA产品通用功能引导需求

 

“一般OA系统有哪些功能”这是用户普遍关心的问题，为什么呢，因为很多企业用户对OA系统认识不够，要他提需求他不知道如何谈起，只能按照一般的通用原则来选型，甚至认为OA产品功能越多越好，最终是钱花了一大把，买回来一推用不上的功能，这样的情况大有人在。

 

 

OA系统主要功能运用

 

审计管理系统（简称OA）是审计机关管理审计业务和行政办公的信息系统，具有支持各点公文流转，审计计划项目管理、现场审计交互、信息共享、消息交互的功能，实现了将管理行为、操作行为信息化，有助于审计机关对日常办公、项目实施等工作的集中部署、统一指挥、信息共享、协同作业。

 

一、收文

 

OA系统的机关文书管理员在机关文书管理中通过两种方式接收公文：自动方式（传输接收入库）和手动方式，收到公文后进行审核，再根据审核意见将公文转发其他人员。

 

 

OA办公协同系统核心功能

 

OA办公系统是指办公自动化系统，是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。　　

 

对于传统办公方式而言，其耗费的人力、物力，以及花费大量时间处理一些琐碎的、重复的工作，导致效率低下，从而无法更好的投身于工作中去。而OA系统自动化则成为了社会发展的主要趋势。那么，OA系统具体都有哪些功能，才会受到各个企业的青睐呢？

 

1.OA系统帮助企业建立内部的通信平台

 

  建立单位内部的通信系统，让信息流在内部进行流通，沟通迅捷安全又有保障，OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等，能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅;因为是在自己的服务器上，企业内部的交互信息安全也得到了保障。

 

2.工作流让工作真正流转起来

 

OA系统改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。企业员工再也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而高效的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，让工作“自动”流转起来。