Excel协作模式 实现多人在线编辑|如何将文档保存到云文档|如何查找文件保存位置,excel云文档如何建

合同在线拟定，权限流程精细管控

我们一起再来看一个使用传统文档拟合同的案例：

在制作合同模板阶段，把合同中需要填写的、变化的部分，比如甲方名称、合同金额、数量、单价等插入成内容控件，并开启限制编辑，这样其余的地方就会被锁定无法编辑。

在合同填写阶段，销售人员会在限制编辑状态下在控件中填写甲方名称、单价、数量、合同金额等信息，其余部分都会被锁定且无法修改。

进入合同审核阶段，可开启修订模式，比如修改合同的金额或者数量，所有的修订记录都会留痕，且在后续的审核流程中可以被接受或驳回。

使用常规的在线表格时，你可能会遇到这些困扰——数据多，页面卡顿严重；函数公式太少不够用；表格汇总后不能自动更新……对石墨表格来说，这些都不是问题。

覆盖 99% Excel 公式，百万级单元格流畅使用

表格覆盖了 Excel 99% 的公式，包括 6 大函数类别，400+ 公式，并且在国内率先推出了 XLOOKUP、XMATCH 函数。不仅可以满足重度 Excel 用户做专业报表和数据分析的需求，更能帮助企业将大量存量的 Excel 文件无损地迁移到云端。

目前，表格在性能方面也处于行业绝对的领先地位，已经能够支持百万级单元格、集团型企业地流畅使用，并且性能还在稳步提升。

深耕企业协同办公场景，效率与安全兼顾

表格第一个推出锁定功能——用户可以为每一张工作表、甚至每一个单元格独立设置可编辑、仅查看、禁止查看 3 种权限。精细的权限设置，帮助企业进行资产级的内容安全管控。

▲设置锁定权限

表格第一个推出独立视图功能——支持独立操作且不影响其他协作者的表格界面，还能规避因筛选导致其他协作者误以为数据丢失等情况，助力企业实现多人协同互不干扰的理想办公状态。

▲新建独立视图

表格第一个推出日期提醒功能——可针对节点设置倒计时提醒、到期提醒或逾期提醒，也可自定义接收提醒者和通知文字。某上市企业的 IT 负责人曾表示，表格满足了他们强时间节点的协同需求，为团队工作提供了有力抓手。

▲设置日期提醒

数据整合+可视化，搭建真正可用的业务轻应用

「合并工作表」能够将一张表格中的不同 sheet，或者不同表格中的不同 sheet 汇总到一张总表；「跨表格引用」则能从指定的表格中获取到想要的数据，并且合并后的总表格数据、引用的数据都可以跟随源表格实时自动更新，轻松且高效地解决了数据收集到汇总的难题。

▲合并工作表

与此同时，借助「切片器」功能，用户能够更加快速且直观地筛选数据，以组件的形式构建一个可交互的 dashboard，充分满足企业数据可视化的需求。

▲切片器效果演示

目前，表格是市面上唯一支持多表合并数据自动更新、切片器+图表制作 dashboard 的产品。基于此，企业可以通过表格灵活搭建各类办公轻应用，不管是简单的任务管理、项目管理，还是较复杂的客户管理、进销存管理、人事管理、财务管理，表格都能提供专属的轻应用解决方案。

幻灯片高度兼容 Office PowerPoint，支持添加柱状图、饼图、折线图等 28 种图表类型。

如果你在日常工作中经常使用 PPT 来展示图表，那么你会需要幻灯片的「一键更新 PPT 图表」功能。当源表格的数据更新后，插入幻灯片中的图表也可以一键更新。这是幻灯片在数据处理、分析和可视化的表达，也是产品之间互联互通的体现。

与此同时，我们还在幻灯片中预设了多套风格的主题、样式来传递美学，提供全套的字体、配色、版式布局，可一键切换，让用户可以更专注于内容本身，美化交给。

现在，云 Office 三件套不仅可以在网页端使用，我们还推出了桌面应用——客户端。

客户端是一款支持多种主流 Office 文件处理的国产正版 Office 办公软件，端云一体是它的一大特色。桌面客户端整合了本地和云端 Office 的能力，具有完全一致的交互体验，可以满足大家随时随地、多端办公的诉求，同时也满足在弱网、甚至无网的环境下本地办公的诉求。

目前，桌面客户端支持在 Windows、MacOS、Linux 平台上流畅使用。响应国产化号召，我们也支持了海光、兆芯等 CPU，还针对两大国产操作系统统信、麒麟做了专门兼容。

「云 Office」拓宽了在线文档的边界，逐渐向全场景协同办公发展。在办公品牌发布会上，文档工程师萍圆表示，“将秉承这颗初心、怀着敬畏之心，专注于产品的打磨、技术的储备，满足中国企业对强兼容性、高性能的云 Office 需求。