BPM软件在企业中的应用(优化业务流程,提升管理水平)
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2022-07-02
业务流程管理(BPM),它是一种以规范化的构造、端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的方法论,通常是用流程驱动的方式把业务中各个关键节点(人工和系统)连接起来实现具体的业务过程。
实施业务流程管理是企业数字化转型的关键一步,它可以帮助企业:
1. 整合分散的业务数据与节点:业务数据分散、业务系统相互隔离是企业普遍存在的一个痛点,引入BPM系统可以将它们有效整合、打通,让流程节点衔接起来,顺畅流转。
2. 优化业务能力:BPM系统可以对流程进行监控、分析,流程运转一目了然,优化也更方便、有迹可循。
3. 规范流程管理:借助BPM系统进行有效整合与监控之后,流程管理也随之更加规范,业务的执行与分配清晰明了,管理者可以随时追踪。
4. 提高业务处理效率:比起手工流转,BPM系统将流程自动化、智能化,移交、审批、推进都再线上进行,方便快捷,大大提高流转效率。
我们公司现在用的是伙伴云的BPM系统,他们的流程引擎是自主研发的,低代码平台+BPM流程+知识管理相结合的系统智能搭构模式,使得企业系统有了无限的可拓展能力与空间。凭着MyApps平台的赋能,企业在实现知识全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化的同时,还顺带实现了OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统,既为企业开发减负,也为员工赋能。
用于收集、显示和路由相关数据的表单构建器
用于分配任务、建立规则和设置截止日期的工作流自动化
文档评估和动态分配给审批人的审批流程
自定义通知和提醒,让用户了解任务状态
可视化流程图工具,理想情况下是基于业务步骤的可视化界面
电子表格,以加快流程并提高信息准确性
拖放式表单设计器,根据用户的喜好和专业知识进行定制
基于角色的访问控制,通过限制谁可以查看或编辑信息来保护信息
移动支持
内部管理员的管理员功能,可以根据需要调整任务、项目和表单
单点登录,允许用户使用一组凭据跨多个业务平台登录
与现有软件系统集成,包括 API 支持、网络钩子和其他辅助工具,以消除手动数据传输
活动监控和仪表板,提供对系统和业务健康状况的即时可见性
提供流程指标的报告和分析
大型用户群的性能,随着用户群的增长而扩展
流程绩效指标,供业务领导者确定改进领域
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