如何批量生成wps表单的工资单

网友投稿 441 2022-07-01

wps表单批量制作工资条的方法

当然,首先要做的是给所有员工发工资:

你想看看填好的工资单是什么样的吗?查看打印预览:

薪级表很简单,是一种常见的形式。工资单工作表也很简单,因为所有单元格都使用相同的公式。

工资单是第1张。为了打印方便,我们在第二张纸上制作工资单。然后看看表2!A1看起来像什么?

=中频(调制(行),3)=1,表1!1美元,如果(模(行),3)=2,偏移量(表1!,INT(ROW()/3) 1,0),“”)

哦,是的,有点长,所以让我们把它分解:

=中频(

模(行),3)=1,

表1!一美元,

如果(

模(行),3)=2,

偏移量(表1!,INT(ROW()/3) 1,0),

\ ‘ \ ‘

)

)

第01行,第一个IF语句,条件在第02行;

第02行,判断当前行是否是工资条表头所在的行,即第1、4、7、10行。

第03行,当第02行的条件为真时,值为表1!1美元,即表头;

04行,当02行条件为假时,输入第二个IF语句

如何批量生成wps表单的工资单

第05行,判断当前行是否是工资条值应该所在的行,即第2、5、8、11行等。

第06行,根据第1页第1行计算的偏移,参考薪资数据;

既不是标题也不是值的第07行是空白行!

在此公式中,Mod (row())使用两次,INT(ROW()/3)使用一次。那么当前行号和3之间的关系是什么?请注意,每个工资单的组成是一个行标题、一行数据、一行空白,正好是三行。如果你觉得打印一行空白不便于切割,而你想留下两行空白,那么三个公式中的3个应该改为4个。

现在是调整格式的时候了。首先,我们不希望表格行在空行上,所以我们不能选择在打印时打印网络行。但是,我们希望工资条的标题和数据由行分隔,所以我们需要在这两行数据中添加一个表格行——。当然,我们可以填写整个工作表,然后一个接一个地设置工资单,但是这太麻烦了,所以我们使用“条件格式”函数。

或者选择A1打开条件格式对话框。选择条件为公式:=MOD(ROW),3)0;然后将格式设置为四边边框并确认。

现在填写整个工作表。

选择A1,将右下角带有数字” “的填充手柄拖到右边,直到所有薪资项目(此行是标题)都已填写完毕。

此时,第1行中的所有标题项都被选中。现在是时候向下拖动填充手柄,直到每个人都有工资条。这可以根据工资单上的人数来计算,这里填写的行数是人数的3倍(还记得上面提到的3倍吗?如果你把它改成4,那就是4倍。

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