确保Excel文档安全的有效加密策略和方法
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2022-05-29
我们在学习和办公的过程中,肯定多多少少遇到过这样的场景:
在某本书或者某张报纸上看到一大段有用的文字,想要快速摘录出来;
查找到的重要信息存储格式为图像或者文字不可复制的PDF,需要手动输入成文本格式;
经常需要输入身份证号码或者银行卡号码之类的长串数字,需要仔细录入反复核对;
有大批量的表格、单据、合同等纸质材料需要转化为电子文档保存;
报销发票时候需要一张张录入票据手动计算金额;
......
把电子文本转化为图像很容易,一个截图软件就能做到,但是反过来操作却是一个非常艰难的过程。传统且低效的人工手动录入方式已无法满足现代快节奏工作生活的需求,OCR技术的出现,让我们有了更便利的方式可以代替人工手动录入。
OCR技术是Optical Character Recognition(光学字符识别)的缩写,是一种通过光学输入方式将卡证或者纸质文档上的文字转化为图像,再利用算法把图像信息转化为可以用电子设备进行编辑的文本信息的技术。
简单来说,就是一种便捷的图像转文字的技术。
现在市面上关于OCR技术的应用工具有很多,比如文档识别、身份证识别、票据识别、名片识别、银行卡识别、车牌识别......今天我们就以云脉文档识别为例,看看OCR技术是如何工作的。
云脉文档识别作为一项成熟的人工智能识别工具,可以在短时间内识别和读取纸质文档信息,并自动生成可编辑的电子文档。此外,云脉文档识别还能进一步对电子文档进行纠错、添加备注、存储、分享等操作。
云脉文档识别功能分享:
OCR文档录入:下载并安装云脉文档识别APP,打开文档识别并选择右下角的“+”号,选择拍照或是打开手机内的图像文件,然后选择(右上角)识别,获得文档识别结果。
用户可以对识别结果标题、分组、内容、备注等部分进行修改,支持自主修改标题、自由分组,自动校对纠错、自动分行、自助排序。
文档自由检索:云脉文档识别内置全文检索功能,通过检索文档关键字、文件名,就可以快速找到自己需要的电子文档。
文档权限分享:通过聊天工具、Email、社交平台分享云盘中的文档,设置浏览权限,没有浏览权限的将无法通过该工具获取信息。通过设置阅读浏览权限,控制文件浏览人群,确保文件信息不外泄,保障文件信息安全。
电子图像美化:在使用云脉文档识别APP过程中,需要注意拍摄的文档图片不可以过度曝光、不能有深重的阴影,否则会影响文档识别结果。在OCR识别过程中,如果遇到图片模糊(可视范围)可以通过点击右下角彩虹色小球,对即将识别的文档进行“强化”“美化”处理。通过美化图像,锐化对比、降低噪点等方式可获得更加清晰完整的图像,使得文字识别准确率在各大现实场景下有明显提升。
文档识别https://www.yunmai.com/
OCR
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