Excel工作表选择单元格相关操作技巧

在使用Excel进行数据处理时，选择单元格是常用的操作。下面介绍在Excel工作表中快速选择当前数据、选择非连续数据、选择行列和选择多个工作表中相同区域等操作技巧。

1、启动Excel 2013并打开文档，在数据表中的任意一个单元格中单击选择该单元格后按“Ctrl+*”键，将能够选择当前所有的数据区域，如图1所示。

图1　选择当前数据区域

2、在工作表中单击一个单元格，如单元格A2，然后按住“Shift”键在另一个单元格中单击，如单元格E12，则将选择从单元格A2至E12之间的一个连续的单元格区域，如图2所示。

图2　选择连续单元格区域

注意

将鼠标指针放置到起始单元格上，按住左键移动鼠标到单元格区域右下角的单元格上释放鼠标，也可以获得一个连续的选区。另外，按住“Shift”键的同时按键盘上的方向键或“Home”键、“End”键、“PageUp”键和“PageDown”键，同样能够实现对连续单元格区域的快速选择。

3、在工作表中按住“Ctrl”键依次单击单元格，被单击的单元格将被选择，如图3所示。

图3　按住“Ctrl”键单击单元格

4、在工作表的行或列标签上单击，将能够选择整行或整列，例如选择工作表中的B列，如图4所示。

图4　选择整列

注意

按住“Ctrl”键依次单击行或列标签，可以同时选择多个不连续的行或列。选择一行或一列后，按住“Shift”键单击另一行或列标签，则将能够同时选择连续的行或列。

5、在工作表中选择一个单元格，如C4单元格，然后按“Ctrl+Shift+→”键，该单元格及其所在行右侧的所有数据单元格将被选择，如图5所示;按“Ctrl+Shift+↓”键，则该单元格及所在列下方的所有数据单元格将被选择，如图6所示。

图5　选择右侧的所有数据单元格

图6　选择下方的所有数据单元格

注意

按住“Ctrl”键的同时按“←”或“→”键，选择框将跳到该行的第一个数据单元格和最后一个数据单元格;按“↓”或“↑”键，选择框将跳到该列的最后一个数据单元格和第一个数据单元格。注意，这里的操作并没有选择单元格区域。

6、在主界面的名称框中输入连续单元格地址，如A3：E14，按“Enter”键后，将能够选择连续的单元格区域，如图7所示。

图7　在名称框中输入连续单元格地址

7、在名称框中输入单个单元格地址，不同的地址间用“，”分隔。按“Enter”键可以同时选择多个不连续的单元格，如图8所示。

图8　在名称框中输入非连续单元格地址

8、在当前工作表中选择单元格区域，如图9所示。按住“Ctrl”键单击工作表标签，当再次单击工作表标签打开这些工作表时，这些工作表中的相同单元格区域被选择。如按照上述操作选择“Sheet2”的对应单元格区域，如图10所示。

图9　在当前工作表中选择单元格区域

图10　在其他工作表中获得相同的选择区域

注意

在按住“Ctrl”键单击多个工作表标签后，被选择的工作表标签将反白显示，同时在Excel程序窗口的标题栏上将显示“〔工作组〕”字样。

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