Excel表格中动态下拉列表的制作方法

很多时候在使用Excel表格时，咱们要用到下拉列表式的输入，不仅十分方便，而且不容易出错。

利用OFFSET函数能够实现动态引用的特点，能够实现下拉列表的自动扩展。

今天咱们以Excel2013版本为例，和大家一起学习动态下拉列表的制作。

题目要求：A列是省份名称，要求在C2单元格使用数据验证创建动态下拉列表。

首先完成自定义名称

单击C2单元格，按组合键，在弹出的【名称管理器】对话框中单击【新建】按钮，弹出【新建名称】对话框。在【名称】编辑框中输入自定义名称“省份”，在【引用位置】编辑框中输入以下公式：

=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1)

依次单击【确定】和【关闭】按钮，完成自定义名称的设置。

接下来设置数据有效性

=省份

单击【确定】按钮，完成设置。

此时单击C2单元格右侧的下拉箭头按钮，会出现效果如下图所示的下拉列表。

咱们简单说说自定义名称公式的意思：

COUNTA($A:$A)用于计算A列不为空的单元格个数。

OFFSET函数以$A$1单元格为基点，向下偏移1行，向右偏移0列，新引用的行数为A列不为空的单元格个数减1(去掉列标题的计数)。

公式根据A列的实际数据个数，确定OFFSET函数引用的行数，实现对A列数据区域的动态引用。如果A列数据增加或减少，COUNTA函数的结果就会发生变化，结果传递给OFFSET函数，新引用的行数会发生变化了，下拉列表中的内容也就自动进行调整。

下图中，左侧的A列有9个省份，C2的下拉列表中是9个条目。

右侧的A列删除掉了部分数据，这时候C列的下拉列表中就自动减少了条目。

注意：使用此技巧要求A列的数据必须连续输入，数据之间不能有空白单元格，否则的话，COUNTA函数传递给OFFSET函数的就是一个不准确的行数信息，引用范围就会有偏差了。你也试试吧～

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