WPS在线表格操作方法详解
4463
2022-06-30
如下图所示的数据,要求按年月汇总入职人数。对于这样的汇总要求,在实际工作中还是很常见的。
一般大家都习惯用公式解决问题,但是作为本题来说,一是数据量比较多,有近1800条数据。
二是题目要求能够按不同的年月汇总。如果使用公式,需要先提取不重复的年份,然后再建立数据有效性,最后再使用SUMIFS函数或是SUMPRODUCT函数来完成,不仅运算量大,而且步骤比较多。
如果使用数据透视表来完成的话,会相对便捷一些,接下来咱们就学习一下具体的操作方法。
一、建立数据透视表
单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】,【数据透视表】。
在弹出的【创建数据透视表】对话框中保留默认设置,单击【确定】,Excel会自动创建一个名为Sheet1的工作表放置新建的数据透视表。
二、设置数据透视表字段
在【数据透视表字段列表】中,将“入职日期”字段分别拖动到“行标签”区域和“∑数值”区域。
右键单击数据透视表行字段,在下拉列表中单击【创建组】。
在【分组】对话框的步长文本框中,依次单击“月”,“年”,单击【确定】。
在【数据透视表字段列表】中,将行标签区域的“年”拖动到报表筛选区域。
关闭【数据透视表字段列表】。
修改字段标题。
三、调整数据透视表设置
这时候的数据透视表虽然已经接近我们需要的样式了,但是如果筛选年份,会发现没有数据的月份未显示出来,还需要我们进一步的设置。
右键单击行字段,在下拉列表中选择【字段设置】
在弹出的【字段设置】对话框中,单击【布局和打印】选项卡,勾选“显示无数据的项目”,单击【确定】。
右键单击数据透视表任意单元格,在下拉列表中单击【数据透视表选项】,在【数据透视表选项】对话框中,单击【布局和格式】选项卡,在“对于空单元格显示”后的文本框中输入0,单击【确定】。
至此,一个可以按照年份和月份进行筛选的数据透视表就完成了。
我们可以非常方便的在筛选字段中选择不同的年份,也可以在行标签中筛选不同的月份查看不同阶段的入职人数。
版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。