制作带有页小计的Excel数据表

在日常工作当中，经常会有一些数据量非常大的表格需要我们处理。

当这些表格需要打印出来时，如果能在每一页的最后加上本页的小计，在最后一页加上总计，这样的表格可读性肯定会很高。

类似的打印样式在一些财务软件中已经实现了，那咱们能不能用Excel自带的功能实现这样的效果呢。

已经有高手用VBA代码或是小工具能够实现。但是对于多数表亲来说，用VBA代码操作起来会有点难度。

以下图为例，假定我们需要每页打印40行内容。

一、创建辅助列

右键单击A列列标，在下拉列表中选择【插入】，插入一个空白列。

A1输入列标题“辅助”，A2输入公式：

=INT(ROW(A40)/40)

双击A2单元格右下角的填充柄，将公式快速填充至数据区域的最后一行。

公式中的40可以根据实际每页打印的行数确定。公式用于生成40个1、40个2、40个3……这样的循环序列。

复制A列内容，右键选择性粘贴为数值。

二、使用分类汇总

单击数据源任意单元格，依次单击【数据】，【分类汇总】。

在弹出的【分类汇总】对话框中：

【分类字段】选择“辅助”。

【汇总方式】选择“求和”。

【选定汇总项】勾选“金额(本金)”。

【分类汇总】对话框下部勾选“每组数据分页”，单击【确定】。

完成的效果如下图所示：

点击工作表左侧的分类汇总按钮2，使数据表只显示汇总行。

选择B42:F1023区域，按F5，调出【定位】对话框，定位条件选择可见单元格。(下面这个图片是win8系统下的截图，见谅哈)

依次单击【开始】，【合并后居中】按钮右侧的小三角，在下拉列表中选择【跨越居中】。

编辑栏内输入“本页小计”，按Ctrl+Enter，再按【居中】按钮。

三、美化工作表

点击工作表左侧的分类汇总按钮3，展开数据表。

添加边框。

在页面设置对话框的工作表选项卡下，设置顶端标题行为：$1:$1，这样在打印的时候，每一页都会有固定的列标题，不但看起来比较美观，也便于数据的阅读。

最后将总计行设置合并居中，再隐藏A列，就大功告成了。

预览一下，每页都已经加上了页小计：

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