PDF文档签名证书帮助签署可信的电子合同

网友投稿 752 2022-05-29

相信很多单位或者个人都收到过类似这样的文档:对方为了显得正式、严谨,直接在 Word 或者 PDF 这种电子文档上粘贴上一个抠出来的印章图案,Z不能让人忍的是有的同学竟然用 Word 自带的画图工具在文档上画一个公章出来,不得不说,您的 Office 软件用得真熟练......

可能很多人认为 PDF 文档不可再编辑,具有纸质版文档一样的不可篡改性。但实际上这样直接从 Word 导出为 PDF 的文档是可以很轻松的进行再次编辑而且看不出编辑痕迹。小编用 PDF 编辑软件打开该报价单之后可以直接将报价单中的“公章”在文档区域内移来移去,放大缩小等等,可谓来去自如伸缩随意,甚至可以直接将“公章”图案复制出来贴在其他任何电子文档上去。显然,这种“盖章”是没有法律效力的。否则,小编就复制公章图案,从而掌握该公司的公章“盖章”权限,想想也是细思极恐的一件事。当然,大多数客户也不会认可这种幼稚可笑的“盖章”文件,反而还会对服务商的服务水准失去信心。

那么 PDF 电子档如何来“盖章”呢?

上图是一份拥有电子签名的 PDF 文档。当我们用 Adobe 的 PDF 打开这份文档的时候,PDF 阅读器会自动识别该文档的电子签名的有效性,从而在文档顶部(蓝色背景处)显示该文档的检验结果。

所谓的有效主要体现在两个方面:

1,该文档自签名以来未被修改过;

2,文档是由具有效的数字签名证书来签署的,文档签署者身份明确。

我们点击文档的签名区域(本文档中的签名区域指红色印章区域),即可获取到电子签名的详细属性,如下:

这份文档我们选择了用一个印章图案作为这个电子签名的标记,一旦这份文档被修改,电子签名即刻失效,这个有点像法院的封条。

如果您希望您的签名样式像印章一样,那么在图像模式中上传您的印章图片即可。当然,无论任何形式的签名样式,在文档中都会被 PDF 阅读器识别并验证该证书的有效性。

PDF文档签名证书帮助您签署可信的电子合同

那么电子签名究竟有什么意义呢?

通过互联网发布的 PDF 文档可以使用 PDF 文档签名证书进行身份签名或确认签名,签名后的文档则可以向用户证实 PDF 文档签署人的真实身份(签署人的真实身份是通过权威机构进行审核并确认),同时也保护了 PDF 文档在传输的过程中没有被非法篡改,从而使得签名后的 PDF 文档可以安全可靠的用于企业之间电子文档交换和电子合同签署。这个就是文档签名证书。

关于 PDF 电子文档的签名,可以使用的场景很多。相比传统实体印章,沃通CA电子签章具有很多优势。

文档签名证书经过 Trust Service Principles and Criteria for Certification AuthoritiesVersion 2.0 国际认证规范审计。

文档签名根证书已正式入根Adobe及微软根证书库信任列表,这标志着文档签名证书已在国际上被全面认可和信任, 产品全球通用。

支持所有移动端平台、支持国内外各种操作系统中的 Adobe 系列产品(如 Adobe reader, Adobe Acrobat)。

具备自动防篡改功能,一旦证书签名的文档被修改,签名处即会打“X”,提示用户此文档在签名后遭修改,真实性及合法性存疑。

高级版签名证书私钥被保存在 UKey 或加密机中,在获得高防护的同时,兼具便捷、省时的特性。

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