为什么建议企业、单位使用企业云盘？一看就知道它的重要性！

在公司日常的工作中经常会产生很多文档，这些文档大都需要保存起来方便以后预览，那么企业应该如何去保存这些文档呢？经常有客户问我企业云盘怎么样？安全吗？有哪些区别？接下来小编就给大家分析一下。

一、选择企业网盘还是硬盘，或者其他存储软件？

主流的存储设备包括了固态存储设备硬盘或者NAS和云端存储设备网盘，那么企业用户在这两者中应该如何取舍呢？接下来小编将从协同办公能力、便携性、扩容能力、安全性四个方面对两者分别进行分析。

协同办公能力：通过网盘可以比较方便地将文件与他人共享，还可以实现多人同步功能，协同办公能力强；而硬盘几乎没有协同办公能力，只能通过拷贝的方式共享文件。

便携性：网盘将文件存储与云端，用户登陆网盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能，还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储，方便便捷；而硬盘则不同，无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。

扩容能力：根据网盘分类不同，其扩容能力有不同，但是因为硬盘的扩容能力接近没有，因此网盘的扩容能力高于硬盘。

安全性：网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面，网盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击，而硬盘更多的是担心物理上的失窃。

通过上表，我们可以很容易地得出结论，网盘在便携性、协同办公能力、扩容能力等方面都要由于硬盘，因此网盘作为存储工具要远远优于硬盘或其他。

二、选择个人网盘还是企业网盘？

相信大家对个人网盘都比较熟悉，包括百度网盘、新浪微盘在内的个人网盘在一定程度上也可以满足企业数据存储的需求。个人网盘使用起来也比较方便，注册帐号即可使用。那么作为企业用户为什么要使用企业网盘而不是个人网盘呢？接下来，小编将从安全性、存储空间、协同办公能力、价格四个方面进行分析。

存储空间与安全性：个人网盘的存储空间看上去大，但是需要各种付费后才能真正的试用否则就想各种办法恶心你，企业网盘自己购买2个硬盘大容量可以安全无忧的访问。icloud 都不够安全，你还相信其他的吗？

协同办公能力：个人网盘基本没有专门的协同办公功能，而且由于是个人网盘，很多时候也是禁止多人使用同一帐号的；而企业网盘可以比较方便地将文件与他人共享，实现权限的管理控制，文件的版本控制，数据加密与分享，甚至与其他办公软件集成等等；

通过以上分析，我们可以得出结论，尽管个人网盘在价格上有优势，但是其安全性弱、存储空间小、协同办公能力弱，一般情况下并不推荐企业使用个人网盘。

一粒云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

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