单元格自定义对数据体现的优势详解（设置单元格的数据有效性选项）

“自定义单元格格式”允许用户创建一些特殊规则的格式，用于强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等。相信很多都用过单元格格式设置，那么怎么设置呢？ 按快捷键ctrl+1就可以调出如下所示对话框。

那就来开始我们的数据变身吧！

变身任务1：快速补上金额单位

有一张商品价格表，并未显示金额单位，这是你特意这么做的，因为还有公式在引用这些数据。现在老板走进办公室开口就说“单价怎么没有元呢？赶紧加上，再把汇总数据一并给我”。任务比较紧急，如何快点搞定它？

选中B列中单价栏目的整个数值区域，设置单元格格式，在自定义选项中输入代码： 0"元"，点击“确认”。如此，批量增加金额为元单位就完成了，赶紧交差。

想一想：其实用公式也能快速实现添加“元”的要求。那用公式与用单元格自定义有何区别？

变身任务2：具体数值转换成高中低等级

如下表，按老板的“前要求”你为客户做了详细地风险评估，有了具体的风险数值。转个背，老板变主意了，“咳，光数字怎么看？你就不能弄成高中低吗？赶紧改了给我！”忙了一通得到的是埋怨，可是还得按要求做，如何完成呢？

如下图所示，选中B2单元格，在自定义选项中输入格式代码：[>=80]"高";[

这种玩法一定程度上可以代替if函数，但要注意，最多使用三个条件，其中两个条件是明确的，需放到方括号中，剩下的就是其他。

变身任务3：用箭头取代正负更直接显示上升还是下降

公司市场部8月份的销售业绩情况表，包含了与上月及去年同期相比的情况，如下，业绩的上升和下滑已经一目了然。

但是抽风的老板不满意，就要你把它改成下表这样，说这才更直观呢！看~↓↓↓。

肿么办？请继续耐心往下看。

首先选择“插入”，在“符号”界面将箭头图形插入到数值附近空白单元格。

接着在单元格格式设置中，我们将刚插入的箭头复制粘贴到自定义格式设定区域，再完善代码：[绿色]"▲"0.00%;[红色]"▼"0.00%

发现绿色有点太亮，我们还可以把代码调整为：[颜色10]"▲"0.00%;[红色]"▼"0.00%。

其中[颜色N]表示调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 “[颜色10]”，单元格显示的颜色就为调色板上第10种颜色。

单元格自定义格式还有很多强大的功能，它可以实现数据的变身，不管是给数据添加一条围巾或者是挎一个包，甚至直接猪变羊，它都能做到。它就是Excel人应对老板提出的各种数据装饰、数据显示形式的重要法宝之一！

它重要的原因并非是操作简单，而是：应用自定义格式的内容并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。这样的特点让它具有不影响公式运算的能力，让它具有不影响后续应用的能力。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。