审计时有哪些实用的excel技能

在工作时你遇没遇到过，别人工作完成了，而你才完成一半的情况呢？不是因为你太慢，而是因为他掌握了更加实用快捷的技巧啊，那么在excel中有哪些又实用还可以提高工作效率的功能呢？

1

快速访问工具栏

快捷访问栏位于Excel左上方，我们可以在这里添加最常用的功能，那么怎么添加呢？

任务：设置自定义快捷键

·   点击快速访问栏最右的向下箭头，点击“其他命令”

· 添加自己想要选用的常用命令

· 需要使用快捷键时，键盘操作:

ALT+快捷键顺序(1,2,3)

另外，ALT+一些字母可以到达界面上所有的功能，以需要实现格式刷功能为例。

·   选中格式的原单元格

·   在键盘上按下ALT，每个tab都出现了字母

·   格式刷在开始栏里，按下开始栏对应的H

· 按下格式刷对应的FP，刷至对应单元格，即可完成操作。

2

文件栏常用功能

是不是EIC和FIC经常会要求，Excel所有字体保持一致？怎么迅速做到呢？有个小功能藏在文件栏中。

点开选项，然后常规，接着就可以设置了～

3

开始栏常用功能

如何用快捷键Paste Value？

·   键盘操作CTRL+ALT+V，打开选择性粘贴界面；

· 键盘操作“数值”对应的字母V后，ENTER，完成

客户给的PBC明细有重复的，使得底稿与A3不tie了，肉眼寻找很痛苦。我们可以用开始菜单下的条件格式将重复值highlight出来，厉害了，Excel！

·   选定编号这一列

·   在条件格式，突出显示中，选择重复值；或者使用快捷键Alt+H+L+H+D

4

插入栏常用功能

EXCEL中有个很重要的功能，数据透视表，真是谁用谁知道呀，太好用了。

举个栗子，我们将下图中的清单汇总成[门店]、[大类]、[期末成本]三列。

·   选中需汇总的清单，注意每列均需要有表头

·   点击插入—数据透视表，选择放置数据透视表的位置，确定

·   将表头[网点]、[大类]依次拖入[行标签]框内，将[期末成本]拖入[数值]框内

·   选中透视表右击，选择“数据透视表选项”

·   在“显示”中选择“经典数据透视表布局”后“确定”

·   选中表格，将表格复制粘贴为数值

·   Audit Tools中选Utilities，然后Smart Copy Down即可。

5

页面布局栏常用功能

是不是经常想打印，却无法将打印区域放在一张纸？其实很简单。

·   选中需要打印的工作表，点击文件—打印

·   在设置中选择“横向”、“将所有列调整为一页”

·   在页面布局中选择“打印标题”，顶端标题行中选择1-8行，确定。

打印出来的效果，就是美美哒了～

6

公式栏常用功能

最常用的公式，一定是Vlookup。这个太easy了，相信大家都会，就不多说了。那么当Vlookup出来的结果中包含N/A怎么办？一个个改吗，太累了，有这样一个公式：

Iferror+Vlookup——适用于清单中有些查找对象不能返回值的情况

=IFERROR(VLOOKUP(A,B,C,D),0)

还有个组合公式，也很有用：

Vlookup+Column-适用于PBC与底稿表头顺序一致，需要一次性寻找几列值的情况

=VLOOKUP(A,B,COLUMN(A) +/-n,D)

操作：在G2单元格输入

=IFERROR(VLOOKUP($A2,PBC!$A:$X,COLUMN(G2)+1,FALSE),0)

*Column(G2)+1是由于底稿中在G列，PBC中为H列，H列-G列=1列

7

数据栏常用功能

给大家推荐一个很不错的功能，分列。它可以帮助我们迅速把日期格式分开，还可以把文本格式转换为数字格式。

·   选中需分列的单元格，按下数据—分列按钮，在界面中选择分隔符号，点击下一步

·   根据将数据分离的格式，选择分隔符号，点击下一步后，选择完成即可

若是想把文本格式转化为数字，用分列功能，默认下一步，到完成就可以啦。

8

视图栏常用功能

一张EXCEL表太长怎么办？可以用冻结功能，帮助我们进行阅读分析。

·   将光标定位在需要冻结的位置，选择冻结拆分窗口

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