掌握Excel求差值的技巧,提升数据分析能力的必备方法
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2022-06-30
在excel中出现#value一般是公式中的错误参数所致,运算的时候使用了非数值的单元格、公式不符合函数语法、使用大括号的时候不要忘了按快捷键ctrl+shift+enter。当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因:
1)在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
虽然格式是数值格式,并一定单元格的值是数值,有些单元格看上去是数值,其实它并不能转换成数值。
解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本,则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。
2)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
3)赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
下面有几个比较典型的示例
在excel中出现#value一般是公式中的错误参数所致,具体的说主要包含以下三个方面:
1、运算的时候使用了非数值的单元格
上图中,大家可以看到a1的是数值,而a3是字符,所以,当a1+a3的时候就会出现 #value!的错误,因为当字符和数字相加的时候我们也不知道怎么加,何况电脑。
解决此类问题的办法便是详细观察公式中的数据引用区域是否包含非数值单元格,将其从公式中排除即可。
2、公式不符合函数语法
上图所示便是一种错误的公式,出现了#value!的错误。
如果你想表达是a1到a2区域与 b1到b2区域之和,你可以使用以下公式:
=sum(a1:b2)
关于sum函数看这里
如果两个区域不是连续的,你可以使用以下公式:
=sum(a1:a2,b1:b2) 或者=sum(a1:a2)+sum(b1:b2)
解决此类问题的关键仍然是仔细观察出现value错误单元格的公式,看是否写了我们认为符合人类思维习惯但不符合excel规范的的公式。
3、使用大括号的时候不要忘了按快捷键ctrl+shift+enter
若想使用大括号你可以手工输入大括号,或者在公式可修改状态按键盘上的ctrl+shift+enter组合键,如果没有按这个组合键,依旧会出现#value!的错误,更过资料可以参考excel教程专题。
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