Excel2007调用外部数据制作数据透视表使报告数据保持最新

调用外部的Excel数据、Access数据制作数据透视表，可达到数据和报表分离的效果，使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，而不必重新制作报表。想用excel表格进行单元数据分析，不知如何将外部数据导入的朋友可以借此机会学习下。

描述：excel导入外部数据的主要作用是什么？如果我已经导入数据，并对其做了修改会不会影响数据源？也看到有自动更新数据的功能，那么是不是我做了修改后，每次更新，就会回到原来的状态？如果互相影响，怎样能够保留所有的数据，但是删除数据连接？

解决：导入数据是用于外部数据能够在excel里面使用。一旦导入，就可以在excel里面作修改。可以用删除链接的方法取消自动更新，或者用复制——选择性粘贴——保留数字。

①启动Excel2007，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。

②选择数据源，Excel Files*，单击确定。

③选择工作簿，这里我们选择销售数据，确定进入下一步。

④弹出查询向导对话框，点单击右箭头，显示查询结果中的列，然后下一步，这里我就跳过了，都是直接下一步，直至完成。

⑤单击完成之后，需要我们导入数据了，勾选数据透视表或者数据透视图，选择数据的放置位置，确定。

⑥会看到右侧的字段列表窗口，将地区拖到列标签中，订购日期拖到行标签中，求和项拖到数值中，再将字段分组。

⑦步长选择季度和年，确定。

⑧最后，完成，调用了外部数据制作数据透视表。

说明

利用外部数据制作数据透视表，可以达到数据和报表分离的效果，报表每次打开的时候会同步一次数据，可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，而不必重新制作报表。

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