掌握Excel按名字排序的技巧,提升数据管理效率
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2022-06-29
在工作上遇到个小问题,要求每个城市名重复6次,将每个复制6次可以实现,如果几十个或上百个城市名,重复次数可能是20次、50次,一个个拖动,可想而知,他的工作量是多大;若要把城市名向下复制N次,然后再排序,那么将会导致排序后城市名顺序也会变,添加一个辅助列的思路也不可行,关于这个问题,很多朋友给出了解决方法,不过大都是函数公式,如果要用技巧完成少用函数,可以参考下面的方法。
B列有6个城市名,要求每个城市名重复6次。如下图所示:
有同学会说,这个不是很简单吗。6个城市名每个复制6次,也不麻烦。但实际工作中,可能不只是有6个城市名,可能会有几十个或上百个,重复的次数也可能是10次,20次,50次。这么大的量一个个拖动要累死人的。
也许会有同学想到把城市名向下复制N次,然后再排序,这会存在两个问题,一是排序后城市名顺序也会变,第二,即使添加一个辅助列1,2,3..排序后顺序不变。如果需要重复的次数很多,要复制这么多次也会很麻烦,所以这条路先堵死了。
嘿嘿,来挑战一下吧。关于本题有很多的朋友给出了方法,其中多数是用函数公式,其实笔者本意是用技巧完成。尽可能的少用函数。
笔者的方法还是用以前我们多次用过的循环引用的技巧。
第一步:转置城市列。复制 - 右键中选择性粘贴 - 转置
第2步:向下复制城市名,重复几次复制多少行。
第3步:在第一列里的第一个空行输入公式 =D2 (引用第二列第一行的数据)
第4步:复制公式到最右尾
第5步:公式向下复制到第1列出现0值时止。
第6步:把公式粘贴成数值,CTRL+C复制,CTRL+V粘贴,然后选数值。
第7步:把C列后的列全删除,我们要的结果已出现。
以上便是为大家介绍的有关每个城市名重复6次甚至N次的少用函数多用技巧的方法,本文使用的是循环引用技巧,当然如果你有更好的方法,可以分享下哦,同时建议大家将此法掌握,因为比较实用,在最需要的时候,或许会有所帮助。
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