PDF转Excel:高效去除AI特征,实现数据自由编辑
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2022-06-29
谈到Excel,我们总能想到强大的数据处理能力、智能的公式,当然还有逆天的数据透视表。这些我们都会慢慢讲到,不过首先让我们看一些Excel的设置,很好用而我们很少知道的。
1 不再自动识别超链接
默认情况下,我们向单元格内输入网址、邮箱这些网络链接,Excel会自动识别为超链接。点击链接就会自动打开浏览器、开始编辑邮件,很不方便编辑。
我们可以打开文件--选项--校对--自动更正选项--键入时自动套用格式,把Internet及网络路径替换为超链接前面的勾取消。
这样Excel就不会自动识别超链接了。
2 默认工作表个数、Excel字体
新建一个Excel文档时,通常会创建3个工作表:sheet1、sheet2、sheet3。有时候我们只需要sheet1,多余的两个工作表造成了不必要的浪费,对于有强迫症的小编来说是不能忍的,怎么设置默认只创建1个工作表呢?
我们可以打开文件--选项--常规--包含的工作表数,设置为1就行了。
在这里我们可以看到还能设置Excel的默认字体。小编的公司要求微软雅黑10号字,在这里设置好,重启Excel就会发现新建的文档字体都是微软雅黑10号,再也不担心被领导说字体不符了呢
3 默认保存路径
我们保存Excel文档时,大部分时候Excel总是默认保存路径是我的文档。如果我们有自己的工作文件夹,就得手动设置,每次这样就很烦了。
通过文件--选项--保存,我们可以设置:
1、设置文件保存格式:默认为Excel2007之后的格式,也就是xlsx。
2、自动保存时间:间隔多久自动保存一次,防止断电或者程序崩溃导致数据丢失。
3、自动恢复文件位置:Excel如果崩溃了,我们可以在这里找到记录的文档,恢复一部分数据。
4、默认情况下保存到计算机:Excel2013登陆自己的微软账号后,保存文件会优先选择路径为OneDrive。勾选这个选项,会优先选择保存到本地。
5、默认本地文件位置:可以设置成自己的工作文件夹。
6、默认个人模板位置:可以设置成自己的模板文件夹。不设置的话,会保存到C:\Users\用户名\Documents\自定义 Office 模板,不利于编辑。
Excel还有很多隐藏的意想不到的设置,我们以后慢慢讲,今天这些设置大家操作试试吧
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