PDF转Excel:高效去除AI特征,实现数据自由编辑
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2022-06-28
今天我们先介绍两个 Excel 文本函数 SUBSTITUTE 和 TRIM。
1SUBSTITUTE 函数
SUBSTITUTE 函数的功能是在某一文本字符串中替换指定的文本。
语法格式:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
参数 “text”:必须,需要替换其中字符的文本/字符串,或对含有文本的单元格的引用;
参数 “old_text”:必须,需要替换的旧文本;
参数 “new_text”:必须,用于替换 old_text 的文本;
参数 “[instance_num]”:可选,为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换;如果缺省则将用 new_text 替换 text 中出现的所有 old_text。
SUBSTITUTE 函数虽然看起来比较复杂,但是使用起来非常简单和直观,下面的图给出了一个例子:
第一种情况,没有指定参数 “[instance_num]” 的值,所以文本 “tuttle” 中所有的 “t” 都被替换为 “b”;
第一种情况,指定参数 “[instance_num]” 的值为 1,所以文本 “tuttle” 中的第 1 个 “t” 都被替换为 “b”;
第三种情况是为了说明这个函数是区分文本的大小写的,也就是 T≠t 。
此外,SUBSTITUTE 函数还是可以嵌套的,比如下图:
2TRIM 函数
Excel 中的 Trim 函数的作用是去除单词和文本之间的多余空格。
语法格式:TRIM(text)
参数 “text”:必须,要从中移除空格的文本。
TRIM 函数的用法也是非常直观的。下面的图片给出了一些例子:
注意,TRIM 函数是清除字符串首尾的空格,并使单词与单词之间保留一个空格。如果要去除文本中的所有空格,可使用 SUBSTITUTE 函数
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