如何在Excel中高效匹配数据提升工作效率?
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2022-06-28
总是被 Excel 中各式各样的函数、功能搞糊涂,那就来试试这个强大的Excel 工具箱
非常方便、智能,让你不用函数就能求和
让 Excel 功能一目了然的工具箱
所需工具:Excel工具箱
安装工具箱,安装好以后
在菜单栏中就会多出工具箱这个选项
所有功能都直接展示在了工具箱菜单栏中一目了然
部分功能介绍
大小写转换
若想将数字全部转换为大写,只需要选中需要转换的数据,然后选择工具栏中的大写
再在弹窗中直接选中“是”
些数字就会立马变成大写
四舍五入
做会计的朋友是不是会,经常遇到要四舍五入,将数字保留小数点后几位的场景呢?
在此工具箱,这个功能就变得十分简单了,选中数据后,选择工具栏中的“舍入”
然后在对话框中输入,需要保留小数位数
点击确定后,所选中的数据就会以,保留小数后三位来表达四舍五入
折合数据
选中数据,选择工具栏中的折合
在区域选择中,可以选择是对所选区域、当前工作表,或者是当前文档所有工作表进行折合
在折合方式中,选择将其折合成千元或者是万元
折合成千元时,分隔符就会以千元的表达式进行表达,从而省去了以前通过单元格格式来设置的麻烦
对特定数据进行求和
随意选择几组数据,将其用颜色进行标注
然后选择 工具箱 → 批量操作
在批量操作选项中,选择选定区域,再选择颜色 → 颜色求和
然后结果就会直接显示在对话框中,此时结果是以分节符的形式进行表达的
如果想得出原始数值,只需要选择旁边的原始数值即可
这样的求和方式,不但能得出两种形式的结果,还能省去我们手动输入 Sum 求和函数的时间
并且,经过黑马测试,用Sum函数求得的数据和于此结果相同,并无误差
冻结单元格
当我表格数据过多时,我们常常需要冻结单元格的命令,一般操作方法是选择单元格后,再选择视图,根据要求选择这里三种不同方式去冻结窗口单元格
而使用工具箱后,我们只需选择多表冻结
然后设置需要冻结的行数和列数,最后点击冻结即可
当前工作表中的四行三列就被我们冻结了
解除冻结
当需要解出冻结命令时,也只需要选择这里的多表冻结 → 解冻即可
注意:这款工具虽然很强大,但也不是所有功能都免费。想要接触所有的功能,就需要将这个工具中注册为升级版
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