如何高效连续使用Excel格式刷提升工作效率
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2022-06-28
1、语法
=Trim(text)
=Clean(text)
TIPS:
在单元格输入=Trim( 或 =Clean( 会提示上述语法
两个函数常用语数据的清洗。其中Trim用于去除多余空格,Clean则是去除非打印字符。
2、Trim的用法
Trim去除多余空格,所谓“多余空格”就是:
会将文本最前面和最后面的空格去除
如文本间存在多个连续空格的,则保留第一个空格
(点击图片查看大图)
不难发现,Trim适合用在英文中,可以去除多余的空格,而中文并不适合。如果要替换中文间的空格,可以用substitute函数去除,详见文末延伸阅读。
3、Clean的用法
Clean去除非打印字符,通俗来讲就是看不到的字符会被替换掉。比如常见的换行符、换页符等。
我们可以用Char函数将ASCII字符列举,查看哪些字符可以被Clean清除。如下图标注【TRUE】的都会被Clean掉。
实际工作中,从软件或网上下载的数据有时存在多余空格或非打印字符。
由于这些字符肉眼是看不出来的,往往通过Vlookup等操作时发现不好使了,这时可以先用这两个函数清洗下数据再试试看
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