如何在Excel中高效匹配数据提升工作效率?
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2022-06-28
昨天群里一兄弟给了大家一个截图,说如何给一个表格进行图片背景设置。毕竟是大周末,可能群里的其他兄弟都出去嗨了,其实我也在嗨,带着娃一起嗨,只能在他休息的时候抽空来回答一下这个问题了。
那我们来看看如何给表格设置背景吧?
首先,我们要知道,Excel本身就有设置背景这个功能。我们看这里:
点击之后,选择我们要作为背景的图片,确定即可。
上图可以看出,整个表格都布满了这个背景图片,这个显得比较臃肿,说实话,也不好看,而且也不满足我们群里朋友提出的要求,他的要求是只是数据处才显示图片,没有数据的地方就不显示。
我们接着往下做,满足他的要求:
首先,全选所有表格,(Ctrl+A 两次就可以实现全选所有表格了。)
右键鼠标选择“设置单元格格式”:
在弹出的对话框中将背景色可以选择为白色,然后点击确定。
这时我们可以看到原来的背景图片没有了,不用着急,再次选择只有数据的单元格,如图:
接着用快捷键(Ctrl+1)调出设置单元格格式,将背景色设为无颜色,点击确定即可。
于是乎,实现了群友所要的结果:
除了上述的方法,我们复习一下另外一种方法--照相机的功能实现背景吧。
我们还是从满屏都是背景那里开始。我们先新建一个sheet.
回到sheet1中,选择已经有了的数据范围,如图:
找到照相机这个工具(这个工具默认是不在工具栏里面的,需要大家自行添加,具体添加方法,请大家参照从起步到起飞课程中的自定义工具栏吧。),直接点击一下照相机即可。
完成之后,可以看到选择的数据周围出现了蚂蚁线。然后我们打开sheet2.,这时你会发现你的鼠标样式是一个实心的十字形,直接单击鼠标左键即可。
虽然这个显示的是图片的格式,但是这是一个神奇的图片,大家如果想更改里面的数据,直接返回到Sheet1中对原始数据进行更改,你会发现sheet2中的图片中的数据部分也同时发生了改变。
虽然这个方法解决了图片背景的问题,但是有个问题始终没有解决好,就是你的图片无法更改透明度,导致数据跟图片之间差别不大,根本无法看清数据。
如果大家真的要用Excel实现这个功能的话,建议私下先将你要作为背景的图片用其他工具先处理一下,再按照上述的方法进行操作。
如果不用Excel去实现的话,你可以尝试用word或PPT,实现起来非常的简单。现在word和PPT里处理图片的功能比Excel强大多了。如:
希望大家可以自行前往进行尝试哦
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