智能出入库管理系统，出入库管理系统软件有哪些

1、概述

1.1 文件的使用者

智慧出入库管理系统项目组

2、任务概述

2.1 目标

因物料种类及数量众多，同时质量大、不易移动，以及出入库和盘点的不准确性，不利于对现有物资进行精细化管理。在此背景下，采用无线射频RFID技术，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的出入库管理系统。这对加强对实物的管理力度，在实物物资盘点、查找和日常管理、出入库等关键环节上来提高实物管理的信息化、自动化，提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的。

本系统主要用于实物物资出入自动化管理，由粘贴在实物物资上的RFID标签、手持读写器、管理网络管理设备及其管理软件组成。当携带RFID标签的物资通过仓库设定的射频感应区域时，系统通过RFID标签实现自动化的存货、取货及仓库中的快速盘点监控等操作。通过科学的编码，还可方便地对物品的批次、产地等进行动态的管理。利用系统的库位管理功能，更可以及时掌握所有库存实物当前所在位置，有利于提高物资管理的工作效率。

3、业务流程

3.1 物资登记

3.1.1 物资登记

3.1.1.1 说明

物资入库前，需要登记物资的基本信息，如：物资编号、型号、规格、重量、产地、类别、用途等，依据基本信息物资编号和产地等编号生产物资标识号，并对该标识符进行加密，将加密后的数据，通过调用RFID标签打印机打印一张RFID物资标签，明码内容以二维码的形式展示，内容为加密后的物资号，同时会将该号写入RFID标签芯片内，将打印好的物资标签，粘贴在物资上。

3.1.1.2 包含角色

物资标签打印操作员

3.1.1.3 业务说明和业务流程图

3.1.1.4 涉及单据和数据

3.2 物资出入管理

3.2.1 物料入库

3.2.1.1 说明 

物资入库存储时，操作人员打开移动智能终端（RFID），打开入库模块，在读写区域，移动智能终端设备自动读取物资上的RFID标识，操作人员在读写区域将读取到物资进行入库库位确认后，将物资放置在对应的库位上，此时入库完成。

3.2.1.2 包含角色

仓库操作员

3.2.1.3 业务说明和业务流程图

3.2.1.4 涉及的单据数据

3.2.2 物资出库

3.2.2.1 说明

物资出库时，操作人员打开移动智能终端（RFID），打开出库模块，在读写区域，移动智能终端设备自动读取物资上的RFID标识，操作人员在读写区域将读取到物资进行出库确认后，此时出库完成。

3.2.2.2 包含角色

仓库操作员

3.2.2.3 业务说明和业务流程图

3.2.2.4 涉及的单据和数据

3.3 物资盘点管理

3.3.1 物资盘点管理

3.3.1.1 说明

物资盘点前，创建盘点单，可按时间、类别、库位等作为盘点条件，筛选物资，并将筛选到物资生产盘点单，下载到移动终端上，手持移动终端，打开盘点功能，在仓库内沿着物资走过，系统会自动将盘点到物资与盘点单内的物资进行智能比对，盘点结束后，会生成一张盘点结果单。

3.3.1.2 包含角色

仓库操作员

3.3.1.3 业务说明和业务流程图

3.3.1.4 涉及的单据和数据

4、系统构架

4.1 软件系统构架

采用CS架构（客户端/服务器）桌面软件，将数据进行集中存储。

4.2 网络拓扑图

5、系统功能

5.1 系统信息管理

5.2 基础信息管理

5.3 台账管理

5.3 库房管理

5.4 库存管理

5.5 查询统计

6、系统建设预算

6.1 硬件需求 

6.2 辅助软件需求

库存管理软件是一款简单实用的企业管理软件，可以帮助企业有效的管理仓库。在这里推荐一批适用于中小企业出库、入库、批量操作、审批等功能的库存管理软件，操作较为简单，使用方便。

一：库存通入库出库管理软件

一款中小企业适合的库存管理软件。

1，免费使用。

2，拥有电脑端，手机app，小程序端，随时查看库存情况。

3.员工权限设置，根据不同员工设置查看，编辑，删除，审批的权限，指定仓库查看权限等。

4.出入库批量操作功能，出入库单批量导入、商品信息批量导入等。

5.审批功能，开启出入库申请功能，提交申请单，审核员审核之后才可以下推出入库。

二：入库出库管理软件

库存管理功能会非常合适，系统可以通过销售订单/采购订单一键生成货运/收货单；同时包含了库存转移/库存盘点/库存调整/库存清单报告/库存动态报告等功能，可以让中小企业的库存情况清晰明了，对应的成本也可以算出。

三：入库出库管理软件

管理系统支持批量入库，出库功能。也可以根据需要单笔做入库单和出库单。

入库数量较大时可以使用模板入库，系统一键导入库存数据，出库也可以通过批发模式批量操作。

有专用的审批功能模块。公司可以设置个性化的审批流程，指定审批人或审批岗位，也可以设置单级或多级审批，定制属于自己的审批单。

无论是出库、入库、盘点、都可以通过扫码枪批量操作，快速又方便。久通支持手机APP，客户端，网页版 多平台 多账号操作，数据同步，只要有网络随时随地可以查看最新数据。

四：仓库入库出库管理软件

1.实时查看库存，了解库存详情

2.出入库管理，快速开单，审核。

3.产品库存数据可以批量导入。

4.随时查看报表，进行数据分析

仓库库存软件简单易用，功能强大，还有很多特色的功能。

五：进销存管理软件

进销存管理软件是一款专业应用于商品出入库管理的软件工具，集采购入库登记，采购退货登记，销售出库登记，销售退货登记，其它方式的出入库登记，完全可以代替传统的EXCEL表格进销存录入。

软件设计简单，易用，非常符合对软件系统不太懂的用户使用，不需要学习太多的专业知识，只需要下载软件安装上去即可使用。

软件可以自动统计库存的数量，商品成本，不需要手工参考，只需要录入出库单，入库单就可以。

软件自动根据出入库单据统计库存的数量，平均成本，实时显示库存，实时显示利润，集成丰富的出入库明细报表，可以按商品查询商品的出入库明细，每日入了多少货，出了多少货，还有多少货在仓库，支出多少，收入多少，一目了然。

软件可以打印出入库单，可以自已设计单据的格式，适应各种打印机使用，可以导入导出EXCEL表格。

总之，市面上的管理软件千千万，适合自己的才是最好的。建议大家在选择软件的时候，优先选择操作简单便捷、售后客服的服务质量和客户口碑较好的软件，避免踩雷。当然，宣传的再好不如亲自一试。

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