掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2022-06-26
规范的日期数据在Excel是按照数值来存储的,在Excel中输入日期时需要注意Excel是如何存储日期的,否则错误的日期格式将给日后的工作带来很多不便。下面给大家分享excel表格中输入日期的方法吧。
在输入日期之前我们首先要了解Excel是如何存储日期数据的。日期在Excel中是被当作数值来存储的。当我们在单元格中输入日期“2014-08-28”,然后清除该单元格的格式时,单元格将显示为数值41879。如下图所示
这个数值是如何得出来的呢。其实Excel里面规定了1900年的1月1日为数值1,1900年的1月2日代表数值2,以此类推。所有的日期距离1900年1月1日有多少天就表示多少数值。
如下图所示
基于以上的认识,我们得知日期与数值其实是互通的,也就是日期是按照数值来存储,数值其实也可以转化为日期。比如在单元格中输入1,然后对其设置单元格格式为长日期,则将显示为1900-1-1。如下图所示
掌握了以上的知识还需要了解Excel可以识别的日期格式。
比如在A1单元格输入“2014-1-1”、“2014/1/1”、"2014年1月1日“等都将被Excel识别为规范的日期格式。而输入"2014.1.1"Excel将无法识别,会把它当做是文本。
如果希望将日期显示成”2014.1.1“的形式可以通过设置单元格格式为"yyyy.mm.dd”来实现。如下图所示
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