掌握excel表格数据匹配技巧提升工作效率与决策能力
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2022-06-25
从数据库到出.xls格式的Excel表格后,有时打开表格有时会有红色的提示表格处于保护状态,在这个状态下我们是没有办法对表格进行任何修改的,为了修改表格的内容,需要先解除表格的保护,使Excel退出“受保护的视图”接下来是小编为大家带来的excel表格退出受保护视图的方法,供大家参考。
退出受保护视图步骤1:打开表格,会看到表格上方会有一个明显的保护提示。
退出受保护视图步骤2:首先点击左上角的文件菜单
退出受保护视图步骤3:点击文件菜单后弹出的界面默认选择的为信息界面,在信息界面内点击“仍然编辑”,图中画红线的地方
退出受保护视图步骤4:点击后,excel表格就退出“受保护的视图”,可以查看视图变为了“兼容视图”
退出受保护视图步骤5:这时候在查看表格内容,在有数字的单元格的左上角会出现一个三角形。
这个时候我们就可以对单元格进行编辑了。
编辑自己想要修改的内容,然后保存即可。
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
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