如何在Excel中高效匹配数据提升工作效率?
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2022-06-24
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老师需要对学生成绩进行等级评定。成绩都是分数形式来表示的,如何将成绩自动换成“不及格、及格、良好、优秀”四个等级来表示。
首先在Excel里建立一个等级对应表,如下:
特别提醒:以上构建的辅助对应表的数字必须是从小到大排列,达到这个分数或是超过这个分数,就是对应的等级。
下面的前面三种公式写法,都是利用了数字从小到大排列,对应函数的升序排序近似匹配特性。如果数字不是从小到大排列,结果则不正确。
第一,INDEX+MATCH嵌套
C2单元格输入公式:
=INDEX($F:$F,MATCH(B2,$E:$E))
第二,VLOOKUP函数
C2单元格输入公式:
=VLOOKUP(B2,$E:$F,2)
VLOOKUP函数,也常常被大家称为万人迷函数。有查找的地方,就有VLOOKUP函数。
还记得滴答老师在极速贯通班里面很形象的告诉大家VLOOKUP函数的用法,四个参数:第一个是要找谁,第二个是在哪找,第三个是返回第几列的值,第四个参数是精确的找还是近似的找。
在本文案例中,VLOOKUP函数第四参数省略掉了,默认就是近似匹配。查找时,返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于查找值的最大值。
第三,LOOKUP函数
C2单元格输入公式:
=LOOKUP(B2,$E:$F)
LOOKUP函数第一参数是查询值,第二参数是查询区域。如果 LOOKUP 函数找不到查询值,则会与查询区域中小于或等于查询值的最大值进行匹配。
第四,IF函数
C2单元格输入公式:
=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<80,"及格",IF(B2<90,"良好","优秀")))
用IF函数公式最长,但可以不借助辅助对应表,直接写公式。
一道题目,涉及到了多个函数,不同的公式写法。正如滴答老师所讲,您对Excel函数驾驭程度越高,解决问题的思路和公式写法也就自然越多。条条大路通罗马,近似匹配的查询,用几个函数都能实现。喜欢哪个就用哪个。
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