高效转换Excel表格为Word表格的方法与技巧探索
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2022-06-22
除了使用鼠标对文本进行选择外,实际上使用键盘来进行选择也是一种有效的方法。Word 2013为快速选择文本提供了大量的快捷键,下面对常用的使用键盘快速选择Word文档中文本的快捷键操作进行介绍。
1、在使用键盘选择文本时,首先应该将插入点光标放置到文档中需要的位置。在文档中单击即可,放置插入点光标,如图1所示。
图1 放置插入点光标
2、按“Shift+↓”键将选择光标所在处至下一行对应位置处的文本,如图2所示;按“Shift+↑”键则将选择光标所在处至上一行对应位置处的文本,如图3所示。
图2 选择至下一行文本
图3 选择至上一行文本
注意:按“Shift+←”键,将选择光标所在处左侧的一个字符;按“Shift+→”键,将选择光标所在处右侧的一个字符;按“Shift+Home”键,将选择光标所在处至行首的文本;按“Shift+End”键,将选择光标所在处至行尾的文本;按“Shift+PageDown”键,将选择从光标所在处至下一屏的文本;按“Shift+PageUp”键,将选择从光标所在处至上一屏的文本。有的键盘上,“PageUp”键为“PgUp”键;“PageDown”键为“PgDn”键。
3、按“Shift+Ctrl+↓”键,将选择光标所在位置至本段段尾的文本,如图4所示。按“Shift+Ctrl+↑”键,将选择光标所在位置至本段段首的文本,如图5所示。
图4 选择至段尾
图5 选择至段首
注意:按“Shift+Ctrl+←”键,将选择光标所在处左侧的一个字符或词语;按“Shift+Ctrl+→”键,将选择光标所在处右侧的一个字符或词语;按“Shift+Ctrl+Home”键,将选择从光标所在处至文档的开头处的文本;按“Shift+Ctrl+End”键,将选择从光标所在处至文档的末尾处的文本;按“Ctrl+A”键将选择整个文档。
4、按“F8”键2次,将在插入点光标所在位置选定一个词或字,如图6所示。如果连续按“F8”键3次,则将选定插入点光标所在处的整个句子,如图7所示。
图6 选择一个词
图7 选定整个句子
注意:这里在按“F8”键时,实际上第一次按键是设置当前鼠标指针的位置为选定文本时的起点,此时Word进入扩展选择状态,按第二次和第三次时不需要紧随第一次按键。要退出这种扩展选择状态,可以按“Esc”键。退出扩展选择状态时,不会取消对文本的选择状态。
5、如果按“F8”键4次,则可以选择插入点光标所在的整个段落,如图8所示。如果按“F8”键5次,则可以选择当前的节,如图9所示。如果按“F8”键6次,则将能够选择整个文档。
图8 选择当前段落
图9 选择当前节
注意:在选定段落时,如果段落只有一句话,则选中当前节。在选定节时,如果文档没有分节,则选择整个文档。综合而言,按“F8”键选择文本时,是按照词→整句→整段→整节→整个文档这个顺序来进行的,如果按“Shift+F8”键,能将这一系列操作逆操作。
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