高效转换Excel表格为Word表格的方法与技巧探索
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2022-06-22
在进行文档处理时,经常需要将其他文档中的文本、网页或用其他软件编辑处理的文本粘贴到当前文档中。在进行操作时,按“Ctrl+V”键可以进行文本的粘贴,但这样粘贴过来的文本往往采用原文档的格式,此时有可能造成文档中的文本格式混乱。实际上,在粘贴过程中,用户可以根据需要选择粘贴方式,以确定是否保留文本原有的格式,以不同的形式粘贴文本,下面介绍Word2013文档中文本的不同粘贴方式的具体操作方法。
1、打开Word文档,复制需要粘贴的内容。创建一个空白文档,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮,在打开的选项列表中选择“选择性粘贴”选项,如图1所示。
图1 选择“选择性粘贴”选项
2、此时将打开“选择性粘贴”对话框,在“形式”列表中选择文本粘贴的形式。例如,这里选择“无格式文本”选项,如图2所示,单击“确定”按钮关闭对话框后文本即被粘贴到目标文档中,但文本将丢弃原文档中的格式和插入的图片等内容,而采用目标位置处的文本格式。
图2 选择“无格式文本”方式
3、在“选择性粘贴”对话框中,如果选择“图片(增强型图元文件)”选项,如图3所示,则在单击“确定”按钮后,选择的对象将以图片的形式粘贴到指定的位置,此时文字将不能再进行编辑修改,如图4所示。
图3 选择“图片(增强型图元文件)”选项
图4 以图片形式粘贴到指定位置
4、在“选择性粘贴”对话框中选择“HTML格式”选项,如图5所示,则在单击“确定”按钮后,选择的对象将以HTML格式插入Word文档中,如图6所示。
图5 选择“HTML格式”选项
图6 以HTML格式粘贴到指定位置
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