Word2013中使用内置样式创建文档目录和创建自定义目录的方法

对于一篇较长的文档来说，目录是不可或缺的一部分。使用目录便于读者了解文档结构，把握文档内容，能够显示要点的分布情况。Word 2013提供了抽取文档目录的功能，可以自动将文档中的标题抽取出来。下面介绍使用内置样式创建目录和创建自定义目录的操作方法。

1、打开需要创建目录的文档，在文档中单击将插入点光标放置在需要添加目录的位置。在功能区中打开“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”按钮，在下拉列表中选择一款自动目录样式，如图1所示。此时在插入点光标处将会获得所选样式的目录，如图2所示。

图1　选择目录样式

图2　添加的目录效果

2、当对文档进行了编辑处理后，往往需要添加新的内容添加到目录中。将插入点光标放置到目录中，单击目录框上的“更新目录”按钮打开“更新目录”对话框，使用该对话框可以选择是只更新页码还是更新整个目录，如图3所示。

图3　“更新目录”对话框

3、单击目录框上的“目录”按钮打开内置目录样式列表，选择列表中的选项可以修改当前目录的样式，如图4所示。

图4　修改当前目录的样式

4、单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义目录”命令将打开“目录”对话框，可以对目录样式进行设置，如这里使用“制表符前导符”下拉列表来设置制表符前导符的样式。单击“选项”按钮打开“目录选项”对话框，可以设置目录的样式内容，如图5所示。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭对话框，Word将提示是否替换所选的目录，如图6所示，单击“确定”按钮将以设置目录样式替换当前目录。

图5　打开“目录选项”对话框

图6　提示对话框

5、在“目录”对话框中单击“修改”按钮将能够打开“样式”对话框，可以对目录的样式进行修改。在对话框的“样式”列表中选择需要修改的目录，如图7所示，单击“修改”按钮打开“修改格式”对话框，对目录的样式进行修改，如这里修改目的文字字体，如图8所示。

图7　选择需要修改的目录

图8　重新设置文字字体

6、依次单击“确定”按钮关闭“修改样式”对话框、“样式”对话框和“目录”对话框，此时Word会提示是否替换现有目录，如图9所示。单击“确定”按钮关闭该对话框，目录的样式即得到修改，如图10所示。

图9　提示对话框

图10　修改样式后的目录

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