Word中“查找”和“替换”功能介绍

在没学课程之前，查找和替换功能对我来说，就是为了查找某个数据、某个词或者某段话，并将它替换掉的作用，简单来说，就是找字!

但是!在听了老师的讲解之后，才发现，原来“查找”和“替换”的功能被自己开发的不到10%，之前对它的认识真是图样图森破。

如果能在以后工作学习中用到这些技巧，工作起来，大概会事半功倍吧!

教程如下

【1】想将某种格式的文本替换为其他格式?但不想一个个操作?Follow me!

❖具体操作：如下图所示，想将红色加粗的宋体文字整体更换为黑色不加粗的黑体，怎么办呢?

❖点击右上角的“替换”功能，或者快捷键“Ctrl+h”，弹出对话框后，点击“更多”。

❖点击“查找”下方的“格式”下拉菜单，选择“字体”。

❖在字体中设置想要查找的字体格式，“宋体，红色，加粗，五号”，点击确定。这时，查找的文本格式已经选择完毕。当然，也可以在替换区选择要查找的字体，但是注意，要将鼠标点击查找后方的空白框后，再进行文本格式的设定。

❖再在上述功能区中点击“替换”，用同样的方法，选择“格式”下方的字体，在字体中设置“黑体，不加粗，黑色，五号”。

❖点击全部替换，显示“全部完成”。最后结果如下：

❖批量对统一格式的文本进行替换的操作就是这样啦。

【2】如果在进行排版时，想将一些标题设定为统一格式，除了一个个设定外，还有什么办法呢?

❖依旧选择一个案例(这个案例用的是老师提供的作业)，在使用替换功能时，要注意，如果此前使用过替换功能，那么要先点击“不限定格式”(查找和替换都要点击)，将之前设定的格式清楚掉，否则会出现格式叠加的情况哦。

❖点击“不限定格式”后，来针对上面的文档进行批量修改文本样式。

在这个案例中，要将所有后面添加了(标题1,2,3……)的段落，统一设置为样式栏中，标题1的样式。

❖具体操作：打开替换功能框，在查找中设定所要查找的文本格式，这时候，要查找的方法就与之前有些不同了。因为，要将所有标题1和标题2前面的文字替换样式。所以，设定的查找格式为“标题?”，然后勾选下方的“通配符”。

这里选择的通配符就是“?”，这个问号指代的作用就相当任意数值。

❖然后，在替换功能区中，选择“更多”中的“格式”，在“格式”下拉菜单中，选择“样式”。在“样式”里选择“标题1”，点击确定。

❖点击全部替换。所有需要设定为标题1样式的段落文字，就批量修改了样式。

这里要提示一下，如果有部分标题未同步更新，那么可以将鼠标指向样式栏中的标题1，右键，全选，再点击标题1，将格式全部更换。

批量修改样式就是这样啦。需要注意的是，在你输入问号“?”的时候，必须使用英文输入法，才会被识别哦，否则是不能查找的。

【3】编制试卷时，想要批量设置填空?没问题，往下看。

❖在这里，只需要将需要换成填空的文字选择出来，设置一种区别的格式，比如标红。

❖然后，在替换时，可只选择红色字体，替换中将字体格式设置为“白色、下划线、下划线颜色黑色”即可啦!

其实查找和替换，还有很多其他的功能，比如“特殊符号”“分节符”“制表位”等，这里给大家提供了方法，后续的功能自己好好摸索吧!

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