会议服务内容有哪些(会议服务目的是什么)

网友投稿 1342 2022-06-21

会务部门是指在会场内有一些从事现场服务的工作人员,一般称为“会议干事”。这类人员需要精通外语,熟悉国际会议的程序,通常都经过训练。以下就是为大家带来的会议服务的内容有哪些,希望能给大家带来帮助。

会议服务的内容有哪些

一,每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;

二,迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;

三,记录会议的进行过程及代表的发言内容;

四,对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。

会议服务的内容有哪些(会议服务目的是什么)

五,有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。

六,随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅。

会议服务人员做一些具体的服务工作,但这是确保会议顺利进行不可或缺的环节。国际机构常设秘书处还设有专门负责会议服务的部门,对会议官员有一套严格的要求。以上就是为大家带来的会议服务的内容有哪些。

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